ЯК оформити шапку листи

Діяльність будь-якої компанії немислима без ділового листування. Природно, як і вся офіційна документація, оформлення ділового листа, його зміст, стиль і мова строго регламентовані. Такі вимоги пред'являються як до самого листа, так і до його «шапці» - яка випереджає основний текст інформації.

Інструкція

Вивчіть загальні вимоги, встановлені до оформлення ділової документації. Основним регламентує документом на сьогоднішній день є ГОСТ Р 6.30-2003, він поширюється на всі види уніфікованих документів, до яких відносяться і ділові листи. Ознайомтеся з тими вимогами, які вам потрібно буде знати при написанні шапки листи, дізнайтеся, що входить до складу реквізитів, вимоги до реквізитів документації, бланків листів.

Для написання ділових офіційних листів використовуйте бланк вашого підприємства, який повинен бути надрукований на стандартному аркуші писальної білого паперу формату А4. На бланку обов'язково повинен бути вказаний логотип і повне найменування вашого підприємства, його реквізити, поштова адреса, контактні телефони, факс та адресу електронної пошти, за яким можна зв'язатися з адміністрацією. Якщо ви представляєте державну організацію, зверніть увагу, щоб були дотримані вимоги до зображення герба Російської Федерації, які також встановлені в ГОСТ Р 6.30-2003.

У шапці листа, в лівому верхньому кутку, передбачено поле для заголовка листа. У ньому ви повинні в одному реченні сформулювати те питання, яке розглядатиметься в основному тексті листа. Він допоможе керівнику або іншій посадовій особі, якій лист адресовано, визначити, кого запросити як консультанта з даного питання або кому доручити вирішення питання даного листа.

У правому верхньому куті напишіть посаду, організацію, прізвище та ініціали адресата, вкажіть поштовий індекс і адреса, за якою потрібно буде відправити лист. Якщо ваш адресат має наукові звання, то їх також можна відобразити перед його прізвищем.

Звернення також входить в шапку листа. Почніть його зі слів: «Шановний ...» і зверніться до посадової особи по імені та по батькові. Якщо вони вам невідомі, то можете дізнатися їх, звернувшись до секретаріату тієї організації, куди ви пишіть лист.