Як почати комерційну пропозицію

Комерційне пропозиція складайте на фірмовому бланку вашої компанії навіть у тому випадку, якщо ви робите його електронною поштою. Вставте в оформлення логотип та контактні телефони офісу, де ви знаходитесь.

Починайте комерційне пропозиція зі слова «Шановний». Обов'язково звертайтеся до людини по імені та по батькові. Персоніфіковане лист приверне набагато більше уваги одержувача, ніж узагальнене «Здрастуйте».

Потім подумайте, що може зачепити потенційного партнера. Саме перший абзац, початок комерційної пропозиції, найважливіший. Якщо він не викличе інтересу, людина просто, чи не дочитавши листа, відправить його в папку «Видалені». Почніть повідомлення з вигоди, яку обіцяє співпрацю з вами. Для кожної компанії вона своя. Витратьте небагато часу і з'ясуйте, що на сьогоднішній момент важливо для тієї чи іншої організації.

Не використовуйте банальних загальних фраз і понять: ділове співробітництво, взаємовигідне спілкування, перспективне пропозиція. Саме з них найчастіше починаються листи з рекламної розсилки (спаму).

Розкажіть на початку листа, які проблеми вирішить для клієнта співпрацю з вашою компанією, від якої головного болю позбавить. Наприклад, якщо ви є рекламним агентством повного циклу, а організація бере участь у виставках, домовтеся про те, що всі етапи підготовки ви берете на себе. Це позбавить партнера від необхідності укладати і підписувати складні контракти на оренду місця, купівлю і збірку стенда, дозволить всі його складності з приводу оформлення робочого місця, завезення сувенірної продукції та роздаткових матеріалів. Набравши групу фірм, які беруть участь в одному виставковому заході, ви зможете попросити у організаторів хорошу знижку на оренду, а також заощадити на доставці матеріалів (все можна привезти на одній вантажній машині). Тим самим ви створите «вилку» в ціні, за рахунок якої участь компанії у виставці буде їй коштувати практично стільки ж, як і при самостійній організації. І таких прикладів можна навести дуже багато - для кожного сегмента ринку існують свої можливості.

Після опису вигод від співпраці з вами переходите до розповіді про компанію, контактними даними і т.д. Відправивши лист, незайвим буде на наступний день здзвонитися з потенційним партнером і нагадати про себе. Це ще раз акцентує його увагу на вашому реченні.