ЯК писати довідку про перевірку :: Робота і кар'єра

Запити на надання довідкової інформації подразумевают подачу її в найбільш зручною для цього формі. В разі повідомлення про результати будь-якої перевірки, іноді необхідно скласти довідку. І тут потрібно пам'ятати, що уніфікованої форми для неї просто не існує. Але і довільне її оформлення неприпустимо, оскільки, за відсутності обов'язкових пунктів, вона може бути визнана недійсною.

Інструкція

Довідка складається на підставі результатів перевірки, зафіксованих, як правило, у протоколі або акті. Тому візьміть вихідний документ і виділіть в ньому пункти, які необхідно буде скопіювати і перенести в довідку. Краще всього не міняти текст цих фрагментів, а строго процитувати його, щоб не допустити випадкових помилок і різночитань.

Почніть оформлення вступної частини з вказівки початкових реквізитів. Скопіюйте шапку протоколу або акта, в якій зазначено найменування організації чи підприємства. Це не потрібно робити в тому випадку, якщо у вас є кутовий штамп «для довідок», в якому вже перераховані необхідні реквізити. Далі вкажіть місце і час проведення перевірки. Після цього напишіть назву документа «Довідка» і відразу під ним повідомте коротко тему або суть переданих відомостей.

В основній частині довідки повідомте затребувану за результатами перевірки інформацію. Найчастіше це конкретні пункти, які ви можете вибрати з основного протоколу, скопіювати і вставити в новий документ. Таке цитування тексту дозволить вам не розкривати повну інформацію, отриману в ході дій комісії, а висвітлити лише результати по цікавлять відомостями.

Тепер завірте довідку підписом уповноваженої для таких дій особи, розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали), вкажіть посаду, займану ним на підприємстві. Поставте печатку підприємства, якщо довідка буде надана стороннім організаціям. Для внутрішніх документів цього не потрібно.