Для цитування частині протоколу в діловодстві використовується така форма документа, яка дозволяє представити завірене рішення з певного питання. При цьому уникаючи необхідності пред'являти повну версію протоколу, оскільки, по суті, він є внутрішнім документом. Виписка з протоколу дає можливість зберегти конфіденційність по решті розглядаються в ході засідання питань. Уніфікованої форми такого документа не існує. І все ж його слід оформляти відповідно до вимог нормативних актів діловодства.
Інструкція
Почніть оформлення виписки з назви документи "Виписка з протоколу засідання ...". Далі копіюйте вступну частину протоколу, що містить повні реквізити, зазначені в оригіналі. Тут повинна бути вказана дата і місце проведення засідання, кількість присутніх і т.д.
Із загальної порядку денного основного документа процитуйте у виписці конкретний пункт, що стосується обговорюваного питання. В даному випадку обов'язково вкажіть його порядковий номер згідно розташуванню в протоколі засідання.
Оформіть основну частину виписки з протоколу копіюванням фрагмента тексту, в якому розглядається потрібна тема. Тут використовуйте абзаци з розділу "Слухали", обговорення питання і "Ухвалили". Вкажіть посади, прізвища та ініціали осіб, які підписали протокол.
Завірте складений документ. Для цього секретарю або іншому, уповноваженому для таких дій, посадовій особі (відділ кадрів та ін.) Потрібно власноруч написати "Вірно", розписатися, розшифрувати підпис (прізвище, ініціали), вказати займану посаду і поставити дату. Для надання виписки в сторонні організації документ засвідчується печаткою підприємства та підписом керівника.
Як приховати герпес
Як вводити залишки в 1С: Управління торгівлею
Як відкрити Ниву без ключа
Як зняти запальний процес
Як зшивати поролон
Як дізнатися код підрозділу, який видав паспорт
Як розрахувати коефіцієнт маневреності
Як вибрати динаміки в машину
Як зробити звукову колонку