ЯК оформити бухгалтерську довідку :: Оформлення документів

Іноді співробітники організацій допускають помилки при складанні деяких документів. Як правило, виправлення в багатьох з них не допускаються. Саме для цього і необхідно складати бухгалтерську довідку. Але вона ще може бути і в ролі внутрішнього виправдувального документа. Так чи інакше, правильне оформлення даного документа позбавить вас від небажаних проблем з податковою інспекцією.

Інструкція

Бухгалтерську довідку необхідно складати в довільній формі, так як законодавством не передбачений спеціальний бланк. Краще всього, якщо вами вона буде оформлена на фірмовому бланку підприємства.

Так як бухгалтерська довідка відноситься до первинних документів, то і складайте її належно. Обов'язково вкажіть всі реквізити організації (найменування, ІПН, КПП, ОГРН, адреса, банківські реквізити). Потім перерахуйте співробітників, які є відповідальними за достовірність інформації, що знаходиться у довідці.

Після цього переходите до оформлення основного тексту, вкажіть у ньому суть зміни, раніше зазначені дані, спосіб розрахунку нових показників (у разі допущення помилки). Також уточніть зміст операції, порядок зміни даних. За бажанням ви можете вказати особи, які допустили внесення некоректних даних в облік.

Наприклад, вами допущена помилка при нарахуванні амортизації. Оформіть виправлення у вигляді основного тексту. Найменування документа напишіть в центрі. У верхньому правому куті вкажіть реквізити організації та дату складання.

Основний текст напишіть таким чином: «Головним бухгалтером ТОВ« Восток »при нарахуванні амортизації на майно організації за 2011 рік, була допущена помилка. Виходячи з розрахунку (вкажіть його докладно), сума амортизаційних скорочень за 2011 рік склала 15000 рублів. Однак була помилково вказана сума 17000 рублів. У квітні бухгалтером Іванової І.І. була оформлена проводка в бухгалтерському обліку: Д44 К02 (нарахована сума амортизації в розмірі 17000 рублів). Помилка виправлена за допомогою запису: Д44 К02 (сторнирована зайво нарахована сума в 2000 рублів) ».

Наприкінці поставте розпис, дату складання і скріпіть дані синім відбитком печатки організації.