Як оформити скорочення робочого дня

Керівник структурного підрозділу, в якому необхідно скоротити робочий день співробітникам, повинен скласти службову записку на ім'я директора. У даному документі пишеться причина, по якій неминуче застосування статті 74 Трудового кодексу РФ. Цими причинами можуть бути зміна технологічних умов праці, економічна криза та інше. На документі директор підприємства ставить резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ про скорочення робочого дня. У шапці документа вкажіть повне найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець. Надайте наказом номер і дату. В розпорядчої частини впишіть прізвища, імена, по батькові співробітників, яким передбачається скоротити робочий день, вкажіть займані ними посади. Напишіть сам факт скорочення робочого часу. Вкажіть, що заробітна плата перерахованим працівникам буде нараховуватися відповідно до фактично відпрацьованим часом. Покладіть відповідальність на особу, яка буде знайомити фахівців з даним документом. Право підпису наказу має керівник компанії. Завірте документ печаткою підприємства. Ознайомте працівників, перелічених у наказі, з розпорядчим документом під розпис.

Складіть повідомлення про скорочення робочого дня для кожного працівника у двох примірниках. Повідомити співробітників під розпис слід за два місяці до фактичної дати набрання чинності наказом про скорочення робочого дня. Скорочувати робочий час деяким категоріям працівників, вказаним в Трудовому кодексі РФ, не можна, в тому числі вагітним жінкам, фахівцям, що мають дітей до трьох років.

Якщо хтось із працівників не згоден з скороченням робочого часу, роботодавець має право їх звільнити у зв'язку зі скороченням штату. Для цього слід видати відповідний наказ, повідомити працівників під розпис за два місяці до фактичної дати звільнення, зробити відповідні записи в трудовій книжці, видати під розрахунок грошові кошти, а також вихідну допомогу. Забороняється звільняти співробітників, якщо вони відносяться до деяким категоріям, які вказані в Трудовому кодексі РФ. Роботодавець також може перевести працівників на інше робоче місце, якщо вони не згодні із скороченням робочого дня.