ЯК відобразити відрядження в табелі :: Робота і кар'єра

Необхідність відрядити співробітників періодично виникає в кожної організації. Вся інформація про те, як направляти співробітників в відрядження, які гарантії їм надати і як оформити відрядження в обліку, ви знайдете в ТК і в НК. На їх основі складіть внутрифирменное положення щодо службових відряджень. Положення докладайте до колективного договору або користуйтеся як самостійним нормативним актом.

Інструкція

Нехай в положення увійдуть загальні відомості про відрядження, порядок направлення в відрядження, порядок документообігу, порядок виплати спрямованої компенсації та інші соціальні гарантії. Включіть в положення список статей, норми витрат на відрядження, умови їх визнання.

Визначте, хто повинен виконувати норми Положення, кого вони не стосуються, адже в відрядження не можна відправити громадян, з якими у роботодавця немає трудових відносин та працівники, які мають пільги.
Строк відрядження з недавніх пір не обмежується. Факт здійснення відрядження має відображатися в наказі або розпорядженні про направлення працівника у відрядження. Наказ про відрядження доповніть відрядного завдання, в якому опишіть коротко доручення, підлягають виконанню відрядженому працівникові. У завданні передбачте розділ, призначений для звіту співробітника виконанні доручення.

Оформіть посвідчення про відрядження, яке містить інформацію про час перебування співробітника у службовому відрядженні. Там робляться відмітки вибуття та прибуття співробітника, на підставі яких розраховується сума добових, уточнюються дані табеля обліку робочих годин. Зауважте, що посвідчення про відрядження не видається, якщо співробітник повертається з відрядження в день свого від'їзду. Згадайте про це в Положенні.

Обговоріть, якими документами будуть відображені форс-мажорні обставини. Фіксуйте факт вибуття у відрядження і їх прибуття з інших організацій в спеціальних журналах, згідно з пунктом 2 інструкції. Якщо ви вирішили відмовитися від ведення спеціальних журналів, то зафіксуйте це в Положенні.

Обов'язково визначте порядок і терміни подання звітів про відрядження. Після повернення працівник зобов'язаний доповісти керівнику про виконання, невиконанні із зазначенням причин виробничого завдання. Форма звіту строго не регламентована нормативними документами, досить зробити коротку запис у спеціальному полі.