? ЯК оформити витрати на відрядження

Витрати на відрядження оформляються як з боку співробітника відрядженого, так і з боку бухгалтерії компанії для податкової звітності. Перший етап оформлення - фіксування ваших витрат як відрядженого співробітника з метою їх подальшого відшкодування.

Вам знадобиться

- паспорт;
- чеки та квитанції за оплату всіх поточних витрат.

Інструкція

Заповніть службове завдання за затвердженою формою № 10-а. Постарайтеся в цьому документі докладно викласти мета відрядження. За оформленні надайте форму на підпис керівнику.

Вимагайте в бухгалтерії наказ про відрядження для того, щоб, по-перше, ознайомитися з тривалістю поїздки і, по-друге, розписатися на ньому. Цей документ підтверджує діловий характер поїздки і є причиною обліку витрат на відрядження в організації.

Візьміть так само в бухгалтерії посвідчення про відрядження. Прослідкуйте, щоб в цьому документі були дати вибуття та прибуття з місць відправлення на місця напряму в обидва кінці шляху. Тут же відображуватимете згодом точну кількість відрядних днів, щоб вам правильно розрахували добові виплати.

По завершенні відрядження відсутності в організації, заповніть для бухгалтерії авансовий звіт за формою № АТ-1. До цього звіту підшийте квитки на проїзд, підтвердження оплати готелю, посвідчення про відрядження, оплачені рахунки та чеки, які підтверджують витрати під час відрядження.

Якщо на час вашого відрядження відсутності випав вихідний або святковий день, то вимагайте за такий день у відрядженні виплати подвійної денної ставки або відгул (за вашим бажанням). Однак це повинно бути прописано в правилах внутрішнього розпорядку підприємства.