? ЯК оформити службове відрядження

У службових справах роботодавці відправляють своїх співробітників у відрядження. Для її оформлення необхідно скласти службове завдання, видати наказ про відрядження, написати посвідчення про відрядження, а по прибуттю працівника з відрядження йому слід скласти і здати авансовий звіт.

Вам знадобиться

- бланки відповідних документів;
- документи працівника;
- документи підприємства;
- печатка організації;
- реквізити компанії, в яку направляється працівник;
- Трудовий кодекс РФ;
- ручка;
- грошові кошти.

Інструкція

Керівнику структурного підрозділу необхідно написати доповідну записку на ім'я першої особи компанії. У документі зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, займана посада співробітника, що направляється у відрядження. Описується причина, по якій потрібно відрядити працівника. Записка підписується керівником структурного підрозділу із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Директор розглядає доповідну записку і в разі позитивного рішення ставить на ній резолюцію з датою і підпис.

Складіть наказ за уніфікованою формою Т-2. Вкажіть тему документа, яка відповідає в даному випадку напрямку працівника організації у відрядження, впишіть причину, по якій необхідно відрядити працівника. Наприклад, ведення переговорів, підписання документів. Напишіть табельний номер фахівця, займану ним посаду, прізвище, ім'я, по батькові. Вкажіть термін, на який працівник направляється в інше місто у справах підприємства. Надайте наказом дату і номер. Право підпису документа має директор організації. Завірте наказ печаткою компанії і ознайомте з ним співробітника, що відправляється у відрядження, під розпис.

Складіть службове завдання, яке має уніфіковану форму. Впишіть дані працівника, мета відрядження, строк відрядження, кількість календарних днів перебування у відрядженні, кількість днів в дорозі. Вкажіть найменування організації, до якої відряджається працівник, місто її місця розташування і назва країни. Підписує документ директор компанії. Завірте службове завдання печаткою підприємства. На тому ж бланку працівник, який прибув з відрядження, пише звіт про відрядження, ставить свій підпис, докладає необхідні документи, якщо такі йому вдавалося для підписання.

Напишіть працівнику посвідчення про відрядження, в якому вкажіть прізвище, ім'я, по батькові співробітника, займану ним посаду, мета відрядження. Даний документ повинен бути підписаний керівником компанії і завірений печаткою організації. Видайте фахівцеві кошти під звіт.

Після прибуття працівника з відрядження йому необхідно заповнити бланк авансового звіту, прикласти до нього документи, що підтверджують витрати, і здати в бухгалтерію для здійснення розрахунків.