? ЯК відправити працівника у відрядження :: Робота і кар'єра

Деякі роботодавці в процесі своєї господарської діяльності відправляють співробітників у відрядження, тобто в певне місце для виконання будь-яких доручень, що стосуються роботи. Як правило, на такі поїздки витрачаються кошти, але для того щоб їх списати, необхідно правильно документально оформити саму відрядження.

Інструкція

Спочатку слід сказати, що в відрядження ви можете відправити лише штатного співробітника. Але є і виключення - згідно з трудовим законодавством, в поїздки по роботі не можна відправляти вагітних жінок, неповнолітніх працівників і практикантів.

Якщо ви відправляєте в відрядження жінку, що має більше однієї дитини віком до 3 років, ви повинні отримати її згоду, при цьому пояснивши в письмовому вигляді, що вона має право відмовитися.

Після цього складіть службове завдання (форма № Т-10а). У типовому бланку заповніть «шапку», тобто вкажіть назву організації, поставте порядковий номер, дату складання і напишіть дані співробітника, який направляється в відрядження.

Після цього перейдіть до заповнення табличної частини форми. У першій графі вкажіть структурний підрозділ, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортне. Далі напишіть посаду. У наступних графах вкажіть таку інформацію, як місце призначення відрядження, її тривалість, організацію, яка повинна відшкодувати всі витрати. Також напишіть підставу, яка спонукало відправити співробітника в поїздку.

Після цього підпишіть службове завдання у керівника організації, керівника підрозділу та в самого співробітника. Після цього проставте дату складання.

Далі складіть наказ про направлення співробітника в відрядження (Форма № Т-9). Також заповніть «шапку» форми. Потім вкажіть дані співробітника, проставте його табельний номер, посада, вкажіть структурний підрозділ і місце призначення відрядження. Нижче проставте кількість днів відрядження і проставте дату початку і закінчення.

Після цього вкажіть мета відрядження, наприклад, укладення договору. Пропишіть підставу і вкажіть джерело фінансування. Підпишіть у керівника організації і в самого співробітника. Наприкінці проставте дату.

Потім оформите посвідчення про відрядження (форма № Т-10). Заповнюється даний бланк подібно наказом, тобто вказуються дані співробітника, мета відрядження, її тривалість. Також необхідно проставляти відмітки по приїзду до місця призначення. Цю форму можна не використовувати в тому випадку, якщо відрядження триває протягом одного дня.