ЯК нарахувати аванс по зарплаті :: лист Мінсоцздравразвітія рф. 25.02.09 № 22-2-709

Аванс - Це одна з частин заробітної плати, яку, згідно Трудовому кодексу статті 136 ч.6, необхідно виплачувати не рідше двох разів на місяць. Сума авансу законодавцем не встановлено, як і саме поняття "аванс", але відповідно до листа Міністерства соціального розвитку та охорони здоров'я РФ за номером 22-2-709 від 25.02.09, зарплата може видаватися в рівних сумах. Тому роботодавець може видавати в якості авансу половину зарплати або у внутрішніх актах підприємства вказати іншу цифру.

Інструкція

У внутрішніх правових актах організації повинна бути вказана не тільки сума авансу, а й точні терміни його видачі. Роботодавець має право встановити будь-які числа для виплати грошової винагороди за роботу, але їх слід розбити на рівні проміжки. Наприклад, якщо зарплата видається 5 числа, то аванс слід видавати 20 числа. Якщо день виплат випадає на вихідний або святковий, то всі грошові кошти слід виплатити напередодні. Затримка однієї з частин зарплати загрожує величезними штрафами, а систематична затримка - кримінальним покаранням (стаття 145.1 Кримінального кодексу РФ).

Кожному співробітнику може виплачуватися аванс у твердій грошовій сумі, в процентному співвідношенні від окладу або вироблення або половина суми від окладу або вироблення без урахування преміальних, так як всі грошові заохочення і винагороди виплачуються після закінчення розрахункового місяця з урахуванням результатів праці за минулий період.

Якщо аванс виплачується у твердій грошовій сумі всім співробітникам, незалежно від окладу і посади, то дана сума просто видається в встановлене число місяця. Наприклад, всім виплачується по 10 тисяч рублів. З авансу не утримується прибутковий податок. Його розрахунок проводиться по закінченню розрахункового місяця за загальними результатами оплати та з урахуванням грошових винагород і заохочень.

Якщо аванс видається в половинній сумі від окладу або вироблення, то кожному співробітнику слід зробити індивідуальний розрахунок в залежності від окладу або середнього заробітку за попередній період. Наприклад, якщо сума окладу дорівнює 30000, то одна частина зарплати в якості авансу повинна бути 15000 або якщо сума виробітку за попередній місяць становила 50000, то аванс може бути 25000. В кінці місяця проводиться розрахунок суми, що залишилася для видачі, нараховується премія, районний коефіцієнт і з урахуванням загальної суми утримується та перераховується прибутковий податок.

Коли в правових актах підприємства зазначено, що видача авансу буде проводитися в процентному співвідношенні, розрахунок слід вести за кожним працівником окремо. Наприклад, якщо у співробітника оклад 50000, аванс 30%, то сума виплати складе 15 000 рублів, у співробітника з окладом 20000 аванс буде дорівнює 6000 рублів.