1
Довідку про розмір середнього заробітку отримаєте у відділі по роботі з персоналом чи бухгалтерії підприємства, на якому ви працювали. Перевірте, чи правильно вона оформлена. Квадратний штамп організації з реквізитами повинен стояти в правому верхньому куті листа. Навпаки, окремо, ідентифікаційний номер платника (роботодавця). Далі, в центрі сторінки, надруковано "довідка" - великими літерами. Під нею - про середній заробіток (грошове забезпечення) для встановлення розміру допомоги по безробіттю (стипендії при направленні на навчання органами служби зайнятості). Точка в кінці назви документа не ставиться.
2
Заповніть графи. На першому рядку напишіть, кому видана довідка. Ім'я, прізвище та по батькові вказується повністю, в родовому відмінку. Далі - період роботи. Внесіть, коли була розпочата трудова діяльність і якого числа вона закінчилася. Формат дат повинен бути такий: з 25.05.2005г. по 26.06.2010г. На третьому рядку розмістіть назва організації. Воно вказується повністю. Якщо в компанії існує декілька юридичних осіб, впишіть тільки те, де ви числилися. Потім йде інформація про неповному робочому дні і неповної тижня. Якщо у вас були присутні такі умови, помітьте це в довідці.
3
Наступний пункт - розрахунок середнього місячного заробітку (грошового забезпечення), нарахованого за останні три місяці перед звільненням. Він обчислюється відповідно до порядку встановлення розміру допомоги по безробіттю та стипендії. Вони виплачуються громадянам у період професійної підготовки, перепідготовки, та підвищення кваліфікації за направленням органів служби зайнятості. Затверджено це в постанові Міністерства праці від 12 серпня 2003 року, у статті 62.
4
Потім перерахуйте періоди, коли за останній рік заробітна плата не виплачувалася. До них відноситься:
- відпустка без збереження грошового довольствія-
- неоплачувану навчальний відпускні
- відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років-
- простій з вини працівника-
- прогул з вини працівника.
Цю інформацію вноситься в окремі рядки із зазначенням періоду, коли заробітна плата не нараховувалася. Наприклад, з 23.09.2005 по 25.09.2005, у зв'язку з відпусткою без збереження грошового забезпечення.
5
Довідку віддайте на підпис керівнику організації та головному бухгалтеру. Зверху поставте круглу печатку з реквізитами компанії. Вкажіть контактний телефон та дату, коли був виданий документ. Пам'ятайте, що виправлення в ньому не допускаються, цінний папір вважається недійсною.