Прес-реліз є найбільш поширеною формою поширення PR-інформації. PR-фахівці використовують його для публікації важливих і актуальних відомостей про будь-якої організації і події, пов'язані з нею.

Прес-релізи бувають декількох видів. Прес-реліз-анонс містить інформацію про подію, яка відбуватиметься в найближчому майбутньому. Розісланий вчасно він забезпечить присутність на події представників преси. Прес-реліз-новина інформує про вже відбувся подію. Тут додають короткі коментарі зацікавлених або задіяних осіб. Нарешті, інформаційний прес-реліз попереджає про минаючому в даний час і незавершеному подію. Він містить звіт про поточний стан справ на місці подій або новий поворот у них, маючи на увазі, що громадськість вже поінформована про основну новини.

Текст зазвичай становить приблизно одну друковану сторінку і слід логічного ланцюга: Хто? Що? Коли? Де? Чому? Як? Початкова пропозиція матеріалу має відповідати на перші чотири питання. Не рекомендується починати з питання «Коли?» Роз'яснення та доповнення до цих відповідей даються в наступних реченнях. Другий абзац може містити інформацію для відповідей на питання «Чому?» І «Як?», Вказуючи зв'язок з минулими або майбутніми подіями. Важливою частиною прес-релізу є заголовок, який журналіст складається згідно темі тексту. Заголовок повинен бути досить яскравим, щоб зацікавити кожного, хто буде його читати. Більшість великих організацій мають спеціальні форми написання прес-релізу.

Технічна сторона тексту так само важлива, як і його зміст. В обов'язковому порядку у верхній частині сторінки повинен бути розташований логотип компанії. Нижче вказують контактну інформацію та адресу організації. Не рекомендується використовувати шрифт більше 14 і менше 12 кегля.