Чому в російській мові виникло і вживається це слово? Тут може бути дві причини. По-перше, звичайно, стислість. Один термін брифінг замінює безліч (див. Вище) слів і має певне значення. По-друге, запозичене з англійської мови слово "брифінг" вище за стилем, офіційніше, більш придатне для опису політичних та економічних подій, інформації про наукові та інші явища в житті суспільства, держави.

Отже, брифінг - це коротка зустріч політичних, економічних діячів і діячів культури різного рангу з представниками преси. Метою проведення брифінгу є інформування преси про свою позицію з тих чи інших питань з подальшою публікацією в газетах, журналах або висвітленні на телебаченні. Тому брифінг може виступати як якась піар-акція, що привертає увагу суспільства.

Зазвичай брифінг збирають по слідах тієї чи іншої події, тобто після того як воно вже відбулося. Від звичайної прес-конференції брифінг відрізняється відсутністю презентаційної частини і коротким проміжком часу проведення.

Проте проведення брифінгу має і свої особливості. Стислість викладу теми припускає наявність продуманого тексту і вміння швидко і чітко реагувати і відповідати на будь-які питання.

Брифінг триває не більше 30 хвилин. З них перші 10 хвилин відводяться на представлення присутніх офіційних осіб та ознайомлення зі своєю позицією. Решту часу присвячується відповідям на бліц-питання, які задають співробітники ЗМІ. Брифінг - це не діалог, це короткі запитання і такі ж короткі, але повні інформаційні відповіді. Тому іноді брифінг проводять стоячи, в холі готелю, аеропорту, адміністративної будівлі.

Щоб брифінг пройшов успішно, необхідно правильно провести підготовчу роботу до нього. Цим займаються спеціальні менеджери зі зв'язків з громадськістю. За деякий час до заходу вони сповіщають журналістів про місце і час його проведення, потім перед самим брифінгом вдруге передзвонюють їм, уточнюють основні питання, сповіщають про основну лінії короткої прес-конференції, планують черговість виступів. Безпосередньо перед брифінгом перевіряється працездатність аудіо та відеоапаратури, підготовленість місця для проведення.