? ЯК відзвітувати перед бухгалтерією :: Робота і кар'єра

Деякі керівники в процесі своєї господарської діяльності відправляють своїх співробітників у відрядження. Як правило, працівники витрачають кошти на всілякі потреби - проїзд, проживання, харчування і т.д. Звичайно, витрати повинні бути відшкодовані, але для цього по завершенні відрядження необхідно відзвітувати перед бухгалтерією.

Інструкція

Перше, що вам необхідно зробити - це зібрати всі підтверджуючі документи. Якщо під час відрядження до робочого місця ви добиралися залізницею, вам достатньо пред'явити звичайний квиток, у разі авіаперельоту знадобиться посадковий талон і маршрутна квитанція, яку вам видали при купівлі квитка.

У тому випадку, якщо ви витратили кошти на харчування, наприклад, на обід у ресторані, надайте в бухгалтерію квитанцію або рахунок, причому на ньому неодмінно повинен стояти відбиток печатки закладу.

У разі який-небудь покупки для роботи компанії, вам необхідно надати товарний чек та квитанцію, також можете докласти і рахунок.

Зібравши всі чеки та квитанції, напишіть заяву на відшкодування витрат на відрядження на ім'я керівника організації. У даному документі перерахуйте всі витрати поіменно, з уточненням сум. Можете оформити цю інформацію у вигляді таблиці. Пам'ятайте, що всі витрати повинні бути економічно обґрунтованими, тільки в цьому випадку бухгалтерія їх може внести до складу витрат, тим самим зменшуючи податкову базу.

Деякі організації використовують так званий наказ про порядок відшкодування непередбачених витрат. Форма складання його довільна. Звичайно в ньому вказуються цілі таких витрат, термін, в який співробітник повинен надати підтверджуючі витрати. Також у наказі можна прописати максимальну суму витрат. Не забудьте вказати і особа, яка відповідає за покупку того чи іншого товару (послуги). Після цього даний співробітник повинен поставити підпис, що означає його згоду з даним наказом.

Після того як витрати підтверджені, і при цьому вони економічно обґрунтовані, керівник підприємства повинен ознайомитися з інформацією і скласти наказ про відшкодування витрат. Пам'ятайте, що сума повинна бути виплачена протягом трьох днів після того, як підтверджуючі документи здані співробітником.