? ЯК здійснюється відшкодування витрат на відрядження

Згідно з Трудовим кодексом, а саме статтями 167 і 168, при направленні співробітника у відрядження за ним зберігається заробітна плата, місце роботи та посаду. Також керівник підприємства повинен відшкодувати всі витрати, пов'язані зі службовою поїздкою. До таких витрат належать: проїзд, наймання приміщення для проживання, послуг зв'язку та ін.

Інструкція

Перш за все ви повинні правильно оформити відрядження. Складіть службове завдання (форма №10-а), видайте наказ і оформите посвідчення про відрядження. Щоб видати грошові кошти підзвіт, ви повинні мати на руках наказ керівника про виділення готівки. У бухгалтерському обліку відобразіть видачу грошей таким чином: Д71 «Розрахунки з підзвітними особами» К50 «Каса» - видано кошти підзвіт.

Співробітник повинен відзвітувати за отримані гроші протягом трьох днів після прибуття. Як правило, підтверджуючими документами є чеки, рахунки, рахунок-фактури, акти та інші документи. Перевірте правильність їх заповнення. По-перше, повинна стояти дата здійснення операції, по-друге, печатка організації, яка надає послуги, а по-третє, витрати повинні бути економічно обґрунтованими.

Після прийняття та перевірки документів складіть авансовий звіт (форма АО-1). У бухгалтерському обліку до рахунку 71 по дебету відкрийте той, з яким пов'язані витрати. Наприклад, проїзд можна віднести до інших витрат - рахунок 91. У розрізі рахунку 71 відкрийте того співробітника, якому вдавалося грошові кошти.

У тому випадку, якщо кошти співробітник витрачав зі своєї кишені, але вчасно надав підтверджуючі документи, керівник повинен підрахувати загальну суму всіх витрат і видати наказ про відшкодування витраченої суми. У наказі пропишіть призначення витрат, підстави. Наприклад, якщо працівник витратив певну суму на послуги зв'язку, то він повинен крім чеків і квитанцій про сплату надати деталізацію рахунку, рахунок-фактуру та акт виконаних послуг. У наказі всі документи перерахуйте, вкажіть їх номер, дату, а також всі дані чека (номер, рахунок і т.д.).

Після цього грошові кошти можуть бути видані в день заробітної плати або ж відразу. Бухгалтер повинен крім авансового звіту скласти розрахунковий касовий документ.