? ЯК організувати роботу бухгалтера

Бухгалтер - особа матеріально відповідальна, тому організація роботи співробітників бухгалтерії повинна мати планомірний характер на будь-якому виробництві. Погана організація робота на цьому вкрай важливому ділянці може призвести до фінансового краху підприємства.

Інструкція

Зверніть увагу: навіть у тому випадку, якщо у фінансових проблемах, що виникли на вашій фірмі, винуватим буде визнаний бухгалтер (або головний бухгалтер), відповідати за всією суворістю закону доведеться керівникові.

Якщо ви тільки організуєте роботу підприємства і набираєте штат, приймайте на роботу співробітників бухгалтерії не «по знайомству», а з особистих і професійних якостей, багато з яких можна визначити ще в ході співбесіди. Проводьте співбесіду разом із запрошеним фахівцем з аудиторської фірми, так як у наш час диплому бухгалтера іноді не варто довіряти.

Встановіть бухгалтеру випробувальний термін (головному бухгалтеру цей термін може бути продовжений до 6 місяців). Зверніться перед першою здачею звітності новим співробітником в аудиторську фірму з тим, щоб вони провели експрес-перевірку документації.

Забезпечте співробітникам бухгалтерії відповідні умови для роботи, до числа яких можна віднести:
- забезпечення співробітників сучасними ПК та офісної техникой-

- оснащення ПК останніми версіями програми «1С: Бухгалтерія» -

- можливості прямого спілкування з програмістом і системним адміністратором для адаптації «1С: Бухгалтерія» до потреб вашої організації-

- забезпечення виділеній лінії інтернету для оптимізації процесу роботи з програмою «Банк-Клієнт» -

- забезпечення прямого доступу до останніх законодавчим і правовим актам-

- підписку на періодику за фахом.

Кожен бухгалтер повинен нести повну відповідальність за свою частину роботи, а головний бухгалтер - координувати і направляти її, вибірково перевіряючи час від часу роботу співробітників.

Простежте за тим, щоб баланс складався щомісяця, а не щокварталу. Це допоможе оперативно відстежувати пересування коштів. Особливу увагу приділіть тому, як оформляється первинна документація.