? ЯК відобразити ОС в бухобліку :: Фінанси

Основні засоби - це такі активи організації, строк корисного використання яких перевищує один рік. До них відносять: будівлі, споруди, якесь устаткування та інші цінності. Щомісяця на них нараховується амортизація (знос), у міру якого поступово списується їх первісна вартість. Як же відображати операції, пов'язані з основними засобами?

Вам знадобиться

- акт прийому-здачі основних засобів;
- бухгалтерська довідка;
- рахунок від постачальника;
- договір;
- платіжні документи.

Інструкція

Як правило, основні засоби спочатку надходять в організацію. При цьому надходити вони можуть від різних джерел, від цього і залежить кредитований рахунок. Наприклад:
Д08 «Вкладення у необоротні активи» К75 «Розрахунки з засновниками» - відображено надходження ОС в рахунок статутного вклада-
Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» - введені в експлуатацію ОС.

У тому випадку, коли основні засоби придбано у постачальника, зробіть запис:
Д08 «Вкладення у необоротні активи» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - нараховано постачальнику за ОС.

При придбанні обладнання, яке потребує монтажу, тобто установки, також необхідно відобразити це відповідними проводками:
Д07 «Обладнання до установки» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - нарахована сума постачальнику за ОС-
Д08 «Вкладення у необоротні активи» К07 «Обладнання до установки» - передано обладнання в монтаж-
Д08 «Вкладення у необоротні активи» К70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» або 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» - враховані витрати на монтаж-
Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» - введені в експлуатацію ОС.

Іноді доцільно використовувати переоцінку основних засобів, це робиться, наприклад, для того, щоб скласти фінансову звітність та провести аналіз. Переоцінка робиться раз на рік. Пам'ятайте, що зробивши її один раз, ви повинні проводити цю процедуру щороку. За такої операції зробіть запис у бухгалтерському обліку в разі дооцінки:
Д01 «Основні засоби» К83 «Додатковий капітал» або 84 «Нерозподілений прибуток» - збільшена первісна вартість ОС-
Д83 або 84 К02 «Амортизація ОС» - збільшені амортизаційні відрахування ОС.
А в разі уцінки:
Д83 або 84 К01 - зменшена первісна вартість ОС-
Д02 К83 або 84 - зменшені амортизаційні відрахування ОС.

Як вже говорилося вище, з часом основні засоби, які значаться на балансі підприємства, старіють. Виходячи з цього, необхідно щомісяця нараховувати амортизацію, тобто списувати з первісної вартості суму зносу. Для обліку амортизації використовують рахунок 02, до якого дебетуються рахунки: 20 «Основне виробництво» 23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати» та інші рахунки.

Часом ці активи виходять з ладу, в цьому випадку доцільно передати їх в ремонт. Слід враховувати, що таке витрати списуються одноразово. Це робиться проводкою:
Д20, 23, 25 та ін. До 10 «Матеріали», 60 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» ін. - Списані витрати на ремонт ОС.

Іноді організації створюють ремонтний фонд, куди списують витрати рівномірно і кожен місяць. При цьому ви повинні також відображати це в бухгалтерському обліку:
Д20, 25, 26 та ін. К96 «Резерви майбутніх витрат» - відбиті відрахування в ремонтний фонд.

Коли відбувається вибуття основних засобів, необхідно скласти акт про ліквідацію цих активів і зробити проводки в бухгалтерському обліку. Якщо ОС списується через непридатність, зробіть записи:
Д01 К01 - списана первісна вартість ОС-
Д02 К01 - списана сума амортизації ОС-
Д91 К01 - списана залишкова вартість ОС.