Як провести списання

Спочатку видайте наказ про призначення комісії для проведення оцінки майна, туди включіть посадові особи, у тому числі головного бухгалтера, відповідальних осіб за дані об'єкти та інші вищі посади. Дані особи повинні оцінити можливість подальшого використання майна.

Перш ніж вони приступлять до огляду об'єкта, необхідно підготувати всю документацію по ньому, наприклад, технічний паспорт, інвентарну картку та інші документи.

Далі комісією проводиться огляд, встановлення причин, які спричинили до вибуття, наприклад, умова експлуатації об'єкта, стихійні лиха. Також в обов'язки комісії входить встановлення винних осіб та пропозиція про розмір морального збитку.

Якщо є можливість використовувати окремі частини обладнання, то вищепереліченим складом також встановлюється їх наявність, оцінюється вартість згідно з ринковими показниками.

Всі результати вибуття основного засобу оформите у вигляді акту про списання ОС (форма № ОС-4 або ОС-4а або ОС-4б). Даний документ повинні підписати всі члени комісії. Якщо необхідно, складіть до акту додаток, наприклад, із зазначенням причин, що викликали ту чи іншу аварію на виробництві.

Після цього даний акт повинен затвердити керівник організації. Це робиться за допомогою наказу, який складається в довільній формі.

Всі документи передайте в бухгалтерію. Працівники цього відділу повинні внести зміни в інвентарні картки, тобто зробити позначку про вибуття основного засобу, а також відобразити це в бухгалтерському обліку. Це робиться таким чином:
Д01 «Основні засоби» К01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» - списана первісна вартість вибулого основного засоби-
Д02 «Амортизація ОС» К01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» - списана сума амортизаційних отчісленій-
Д91 «Інші доходи і витрати» К01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» - списана залишкова вартість ОС до складу позареалізаційних витрат-
Д91 «Інші доходи і витрати» К23 «Допоміжні виробництва», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - списані витрати, отримані в результаті списання ОС-
Д10 «Матеріали» К91 «Інші доходи і витрати» - відображено вартість прийнятих до обліку матеріалів, що залишилися після вибуття ОС.