Як написати лист адміністратору

При роботі на будь-якому інтернет-ресурсі практично завжди потрібні додаткові консультації адміністратора. І від того, наскільки грамотно і чітко ви сформулюєте своє питання, настільки точним і вірним буде відповідь.
Як написати лист адміністратору




Вам знадобиться
  • - вихід в інтернет;
  • - електронну поштову скриньку
Інструкція
1
Якщо у вас при роботі з сайтом виникли будь-які проблеми (забули пароль для входу в аккаунт, хочете змінити налаштування або персональні дані), то ви можете написати листа адміністратору.
2
Перш ніж писати особисте повідомлення, пошукайте відповідь на своє питання в рубриці «часто задаються» або «FAQ».
3
Якщо ви все ж не знайшли відповідь на своє питання, то можете звернутися за допомогою до адміністратора. Зазвичай відправити повідомлення можна через відповідні розділи: «допомога», «служба підтримки», «support».


4
Зазвичай на сайті існує стандартна форма звернення в службу підтримки (Рис.1).

Заповніть без помилок всі поля.
5
Часто третім пунктом виступає тема повідомлення. У графі «тема» чітко формулюйте суть питання. Наприклад, якщо ви не можете зайти в свій аккаунт, то писати в темі повідомлення «У мене при вході на сайт з'являється рамочка« невірний логін або пароль »не потрібно. Цю фразу можна замінити точним, ємким за змістом аналогом «Проблема з активацією аккаунта».
6
Викладаючи текст проблеми, дотримуйтесь хронологію подій і логіку розповіді. Якщо ви надасте неповну інформацію або сформулюєте її незрозуміло і заплутано, то допомогти вам не зможуть навіть самі кваліфіковані програмісти.
7
Наприклад, якщо ви втратили файл ключів від платіжної системи, згадайте, що передувало цьому факту (наприклад, ви переустановлювали операційну систему, що і послужило причиною втрати ключів). Вказівка таких важливих фактів допоможе співробітникам служби підтримки більш оперативно вирішити вашу проблему.
8
Якщо стався якийсь незрозумілий для вас процес, який ви не можете описати, то краще зробіть скріншот і прикладіть його до листа. Побачивши зображення, і детально вивчивши його, фахівці в стислі терміни розроблять для вас перелік рекомендацій.
9
І в ув'язненні ви можете подякувати адміністратора за допомогу та висловити сподівання на швидке вирішення питання.
Переглядів: 3641

Увага, тільки СЬОГОДНІ!