? ЯК написати лист в службу підтримки

При використанні будь-якого обладнання, ПО або інтернет-ресурсу, можуть виникнути проблеми, для вирішення яких знадобиться звернення в службу технічної підтримки. Для того, щоб отримати своєчасну допомогу, необхідно відправити фахівцям лист-запит з докладним і конкретним викладом ситуації, що виникла.

Вам знадобиться

-комп'ютер, або комунікатор;
-інтернет-підключення.

Інструкція

Прочитайте уважно файли довідки, особливо розділ «Часті питання» (FAQ або ЧаВо), а також відвідаєте форум користувачів даної програми або сайту, якщо такий є. Цілком можливо, що виникла у вас проблема є типовою, і способи її вирішення вже детально описані. Таким чином, ви зможете заощадити і свій час (вам не доведеться чекати відповіді від служби підтримки) І час співробітників служби (їм не доведеться вступати в непотрібну переписку). Якщо зазначена там інформація вам не допомогла, відправте свій запит.

Скористайтеся для звернення до службу підтримки спеціальною формою запиту. Всі поля цієї форми заповніть в суворій відповідності з вказаними вимогами. Якщо спеціальної форми немає, надішліть листа за допомогою звичайної електронної пошти (також можна скористатися ISQ або Skype, якщо такі контакти вказані). У заголовку (темі) листа вкажіть коротко суть проблеми. Наприклад: «Не можу зайти в особистий кабінет» або «Збій у програмі при підключенні додаткового модуля».

Вкажіть в тексті листа технічні характеристики використовуваного обладнання. Для вирішення багатьох проблем з роботою інтернет-додатків (наприклад, зі входом до системи або з відправкою повідомлень на форумі) достатньо буде зазначення даних про використовуваною операційною системою і браузері. У випадках проблем з використанням встановлених програм і додаткового устаткування опишіть також характеристики процесора, відеокарти, звукової плати, обсяг оперативної пам'яті, опис пристроїв, що підключаються (монітора, модему, принтера і т.д.)

Описуйте вашу проблему детально. По можливості, згадайте і перерахуйте в подробицях всі дії, які ви здійснювали до виникнення проблеми (появи повідомлення про помилку і т.п.) в хронологічному порядку за принципом: ваше дію - отриманий результат. Наприклад: «Після натискання на кнопку« Увійти в систему »з'являється спливаюче вікно з повідомленням про помилку 666. Багаторазові спроби перезавантажити комп'ютер і зміна браузера Firefox на Opera проблему не усунули ...»

Проілюструйте при можливості виниклу проблему наочно за допомогою скріншотів (знімків екрану). Скріншоти можна робити, використовуючи спеціальні програми (вони є у вільному доступі в інтернеті), або за допомогою звичайної клавіші Print Screen на клавіатурі вашого комп'ютера. Після натискання на цю клавішу, зображення, яке в даний момент відображається на вашому моніторі, буде скопійовано в буфер обміну.

Запустіть програму Paint з стандартного комплекту Windows (меню Пуск - Всі програми - Стандартні). Після запуску програми натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V і збережіть отримане зображення, вибравши в меню пункт «Зберегти як». Назва дайте будь-яке, а формат виберіть JPEG або PNG.

Прикріпіть отриманий файл як вкладення в лист, або розмітити його на ресурсі, що дозволяє переглядати зображення у вільному доступі (наприклад, на Радикал-Фото). У цьому випадку не забудьте вказати в тексті листа посилання на сторінку зі скріншотом.

Вкажіть при необхідності ваші контактні дані, ПІБ, або ваше зареєстроване ім'я користувача (нік) і відправте лист.