ЯК написати директору записку :: як правильно написати пояснювальну директору

Для того щоб направити співробітника у відрядження, керівнику структурного підрозділу слід написати на ім'я першої особи компанії доповідну записку. У ній висловлюється причина, по якій вона складається, а також пропозиції дій, які необхідно зробити, щоб вирішити ситуацію, що створилася.

Вам знадобиться

- документи працівника, що направляється у відрядження;
- аркуш формату А4;
- ручка;
- документи підприємства;
- документи керівника структурного підрозділу та директора організації.

Інструкція

Уніфікованої форми доповідної записки не існує, але багато організацій створюють бланк записки конкретно для даного підприємства. Даний документ рекомендується складати на аркуші формату А4. У правому верхньому куті впишіть назву структурного підрозділу, керівник якого пише дану доповідну записку. Вкажіть найменування вашої компанії відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.

Посередині аркуша напишіть великими літерами назва документа. Вкажіть фактичну дату складання документа, надайте доповідній записці порядковий номер.

Вкажіть тему доповідної записки, яка відповідає причини її складання. Якщо документ пишеться про відрядження, то вона відповідає відряджанню співробітника даного відділу в певне підприємство (впишіть його найменування).

У змісті доповідної записки вкажіть причину, по якій слід відрядити працівника в певну організацію. Так як в даній статті розглядається написання записки про відрядження, то слід вписати прізвище, ім'я, по батькові, посаду співробітника, що направляється у відрядження. Напишіть, для чого необхідно відрядити даного працівника, тобто вкажіть мету відрядження, якою в даному випадку може виступати ведення переговорів, підписання документації і так далі.

Впишіть посаду керівника структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу, його прізвище, ім'я, по батькові. Особа, що становить доповідну записку, ставить свій особистий підпис.

Доповідна записка направляється директору компанії, який в разі позитивного рішення проставляє на документі резолюцію з датою і підписом.