? ЯК оформити службове завдання

У багатьох роботодавців виникає необхідність відправляти своїх співробітників у відрядження. Після видання наказу про відрядження керівнику структурного підрозділу, де трудиться направляється у відрядження працівник, слід скласти службове завдання, яке має уніфіковану форму Т-10а.

Вам знадобиться

- документи працівника;
- документи компанії;
- реквізити підприємства, куди прямує співробітник;
- бланк службового завдання;
- службова записка керівника структурного підрозділу.

Інструкція

У бланку службового завдання, затвердженим постановою Держкомстату Росії № 1 від 05.01.2004г. впишіть повне найменування вашої компанії відповідно до статуту чи іншим установчим документом або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до військовим квитком, водійськими правами, паспортом або іншим документом, що засвідчує особистість, якщо ОПФ підприємства - індивідуальний підприємець. Вкажіть код фірми за ЄДРПОУ підприємств і організацій. Надайте службовим завданням номер і дату його складання.

Напишіть прізвище, ім'я, по батькові відрядженого працівника відповідно до водійськими правами, паспортом або іншим документом, що засвідчує особистість. Вкажіть його табельний номер (за наявності) відповідно до особистої карткою фахівця.

У табличній частині бланка службового завдання вкажіть назву структурного підрозділу, де оформлений працівник, назва займаної ним посади відповідно до чинного на фірмі штатним розкладом. Впишіть назву країни, міста, населеного пункту, куди вирушає співробітник для вирішення певних питань. Встановіть термін перебування у відрядженні фахівця. Напишіть дату її початку і закінчення. Розрахуйте кількість календарних днів відрядження. Використовуйте для цього виробничий календар. Відніміть кількість днів у шляху із загальної кількості, впишіть результату у відповідну графу.

Організацією-платником, як правило, є та компанія, яка направила працівника у відрядження. Підставою складання службового завдання повинна бути службова (доповідна) записка керівника структурного підрозділу про причини відрядження.

Коротко опишіть мету перебування даного фахівця у відрядженні. Такими можуть бути підписання документації, укладання договорів і так далі. Право підпису службового завдання має керівник структурного підрозділу, директор організації (із зазначенням займаних посад, прізвищ, ініціалів).

Після повернення з відрядження працівник повинен написати звіт про відрядження. Для його написання в службовому завданні передбачено окреме поле. Як правило, звіт відображає виконання мети.