? ЯК скласти службовий лист

Службові листи на підприємствах займають 80% від загального документообігу вхідної та вихідної кореспонденції і мають безліч різновидів. Одним з видів службового листа є інформаційне лист, в якому одна організація повідомляє інший про види продукції, що випускається, пропонованих послуг та іншої інформації, яку слід викласти письмово.

Вам знадобиться

- документи компанії;
- печатка організації;
- реквізити адресата;
- докладені документи;
- російське законодавство;
- ручка;
- папір формату А4.

Інструкція

У лівому верхньому куті документ повинен містити штамп підприємства, яке складає інформаційне лист. Якщо такого у організації немає, впишіть повне найменування компанії відповідно до установчих документів, іншими документами (коли укладач - державне або муніципальне підприємство) або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма фірми - індивідуальний підприємець. Напишіть повністю адреса місця знаходження організації (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, назва вулиці, номер будинку, корпусу, офісу) або адреса місця проживання фізичної особи (якщо ОПФ фірми-упорядника - індивідуальний підприємець). Вкажіть номер контактного телефону, факсу (за наявності).

У правому верхньому куті заповніть реквізити адресата. Впишіть назву займаної посади керівника компанії, його прізвище, ініціали в давальному відмінку, вкажіть адресу місця знаходження підприємства, установи, місця проживання фізичної особи (якщо ОПФ організації - індивідуальний підприємець).

У змісті інформаційного листа впишіть суть повідомлення про яке-небудь заході, появі видів продукції, що випускається, пропонованих послуг або іншу інформацію, яку ви бажаєте довести до відома адресата. Вкажіть дату заходу, перелік товарів, послуг та інші дані, які мають відношення до повідомлення в службовому листі. Зробіть посилання на розпорядчий документ організації або законопроект, якщо необхідно проінформувати адресата про захід, який буде проводитися в даній фірмі, або, приміром, продажу акцій, частки одного з учасників компанії. Зазвичай, перша частина листа складається з причин складання документа, друга - з висновків, пропозицій. Якщо до інформаційного листа додається перелік товарів, послуг або розпорядчий документ підприємства, вкажіть назви документів.

Вкажіть назву займаної посади особи, яка складає службове лист, його прізвище, ініціали. Завірте документ печаткою організації. Право підпису інформаційного листа має співробітник, від імені якого воно написано. Це може бути директор компанії, або керівник певного структурного підрозділу.