ЯК зробити рахунок-фактуру :: як зробити рахунок фактуру на виконання робіт :: Фінанси

Сучасний бухгалтерський облік передбачає для поставленого товару / виконаних робіт / наданих послуг складання документа, який називається рахунок-фактура і дозволяє прийняти ПДВ до відшкодування або відрахування.

Інструкція

Рахунок-фактура являє собою документ бухгалтерського обліку, що засвідчує фактичне надання продавцем товарів, послуг, робіт. Заповнена неправильно рахунок-фактура документом не є і до розгляду не приймається.

Складання рахунку-фактури є обов'язком платника податків. Якщо фірма не сплачує ПДВ, заповнення рахунку-фактури не потрібно. У випадку, коли ПДВ нульовий, рахунок-фактура зобов'язана складатися із зазначенням у відповідній графі 0% ПДВ. Термін заповнення рахунку-фактури передбачений протягом 5 днів (за винятком дня відвантаження товару / надання послуг / виконання робіт). Причому заповнюється 2 примірники документа (постачальнику і покупцеві).

До випадків заповнення одного примірника даного документа відносяться: отримання передоплати, часткової оплати, виконання будівельно-монтажних робіт самотужки, безоплатна передача майна, отримання фінансової допомоги, наявність позитивних сумових різниць.

Рахунок-фактура може бути виписана комбінованим способом - від руки і за допомогою комп'ютера. Суми при заповненні рахунки-фактури найчастіше вказуються в національній валюті, проте допустимим вважається відображення розрахунків в умовних одиницях або іноземній валюті, при цьому в договорі між постачальником і покупцем в обов'язковому порядку відображається курс перерахунку. Реєстрація оформлених документів проводиться з початку поточного року відповідно до хронології.

При заповненні рахунку-фактури від руки слід керуватися Правилами, що регламентують ведення журналів обліку рахунків-фактур, затвердженими Постановою Уряду РФ №914 (2.12.2000 р), а також враховувати Постанова Уряду РФ № 451 (26.05.2009 р), яким внесено зміни до Правил. Сучасний варіант створення рахунків-фактур в електронному вигляді пропонують різні версії бухгалтерського програмного забезпечення. Підписується рахунок-фактура директором і головбухом фірми-продавця.