? ЯК оформити становище :: Культура і суспільство

Регулювання трудових взаємин на підприємстві проводиться за допомогою законів про працю та нормативних актів. Компанії вправі самостійно розробляти локальні нормативні акти, наприклад, положення. Ці документи, розроблені з урахуванням специфіки конкретного підприємства, дозволяють регулювати деякі локальні трудові процеси. Вони визначають порядок вирішення питань, які з ними пов'язані: преміювання співробітників, оформлення службових відряджень, облік і зберігання печаток і штампів та ін.

Інструкція

Окремий локальний документ, що регламентує якої-небудь трудовий процес, зручний тим, що всі аспекти, пов'язані з даним питанням, висвітлюються в ньому повністю. Будь-який працівник має право звернутися до цього документа у разі виникнення питань. У ряді випадків локальне становище є підтвердженням для контролюючих органів правильності дії керівництва підприємства. Продумайте те питання, яке ви хочете регламентувати, розробивши відповідне становище.

Вивчіть законодавство, чинне на даний момент. Ознайомтеся з підзаконними актами, в тому числі відомчими та галузевими, що стосуються даного питання. Положення не повинно суперечити цим документам. Ваше завдання - визначення діючого на вашому підприємстві порядку регламентації даної процедури і правил надання звітності.

Законодавство не встановлює жорсткі правила оформлення положень. Практика показує, що обов'язковими розділами в його структурі будуть загальні положення, основна частина і висновок. У загальних положеннях дайте характеристику статусу даного документа, розкажіть про мету його прийняття і пошліться на нормативні акти, які лягли в його основу.

У загальній частині опишіть детально все, що стосується і відноситься до даного питання. Перерахуйте процедури, які в нього входять, вимоги до їх змісту і порядок дії по кожній з них. Визначте, при необхідності, норми відшкодування, розміри грошових виплат та винагород, перелік необхідних для звітності документів, правила її надання.

У заключній частині призначте відповідальних за виконання даного положення, тих, хто контролюватиме його виконання.

Узгодьте окремі пункти положення з тими службами, які будуть їх забезпечувати або контролювати їх виконання - кадрової, юридичної, фінансової службою компанії, бухгалтерією.

При необхідності, підготуйте зразки документів, які фігурують у тексті даного положення в якості звітних або потрібних для надання як підстави.

Щоб становище мало юридичну силу, оформіть його відповідно до вимог ГОСТ Р.6.30-2003 * (2), в якому встановлені вимоги щодо оформлення ділової документації. Воно повинно мати гриф погодження з представницьким органом працівників. Проставте на його титульному аркуші візи зацікавлених служб - головного бухгалтера, начальника юридичного відділу.

Прийміть становище у керівника організації. Ввести в дію його слід відповідним наказом, після чого воно набуває чинності.