1
Товарний відповідь - документ, за допомогою якого можна стежити за рухом товарів між підприємствами, продавцями і т.д. Термін оформлення даного документа становить 10 днів, про що йдеться в пункті 2.2.8 Методичних рекомендацій. При цьому у фірмі має бути особа, яка несе матеріальну відповідальність за отримане і відправлене кількість продукції.
2
Під час передачі товару оформите відповідні супровідні документи, які можна враховувати в графі «Парафії» або «Витрати».
3
Для того щоб первинні облікові документи могли бути прийняті до обліку, складайте їх за заздалегідь встановленою формою. Якщо в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації немає потрібного звіту, все одно вносите в папери обов'язкові реквізити. У список таких по відношенню до товарного звіту можна внести найменування організації та її адреса, структурний підрозділ, номер документа і дату його складання, звітний період, прізвище, ім'я та по батькові матеріально відповідальної особи, табельний номер матеріально відповідальної особи.
4
Після цього вкажіть кількість залишився товару на початку відповідного періоду. Даний показник повинен відповідати залишку продукції наприкінці попереднього періоду.
5
Тепер переходите до заповнення розділу «Прихід». У цій частині зафіксуйте кожен прибутковий документ з уточненням такої інформації: - номер і дата документа-
- джерело надходження продукції-
- сумарна вартість товарів-
- тара.
6
Не забудьте підрахувати підсумок приходу.
7
Перейдіть у розділ «Витрата», де внесіть інформацію про рух товару. Підрахуйте підсумок приходу, вартість товарів, які вибули або були реалізовані, визначте залишок продукції на кінець звітного періоду.
8
Для того щоб була можливість перевірити всі дані, прикладіть до товарного звіту прибуткові та видаткові документи. Передайте паперу головному бухгалтеру, а потім матеріально відповідальній особі на підпис.