ЯК заповнювати товарний звіт

Одним з документів, що підтверджують діяльність організації, що займається реалізацією якої-небудь продукції, є товарний звіт (Форма ТОРГ-29). Цей документ необхідний і для того, щоб враховувати залишок товару на складі за звітний період.

Інструкція

Вкажіть в адресній частині цього документа найменування вашої організації або її структурного підрозділу, прізвище та ініціали матеріально відповідальної особи. Вкажіть номер товарного звіта, дату складання цього документа і період, за який необхідно скласти звіт.

Перед заповненням прибуткової частини звіта обов'язково зберіть всі прибуткові документи, оскільки кожен з них буде необхідно записувати окремо. Вкажіть постачальника, вид прибуткового документа, дату його складання та порядковий номер. Розрахуйте загальну суму надійшли і оформлених товарів за весь період, потрібний для звіта. Обчисліть підсумок приходу з урахуванням залишку попереднього періоду. Таким чином, в цій частині звіта повинен бути відображений залишок товарів у вартісному вираженні на дату складання попереднього товарного звіта, а також вартісне вираження надійшли товарів і тари, згідно супровідним документам.

Підготуйте і всі витратні документи, необхідні для заповнення прибуткової частини товарного звіта. У цій частині ви повинні будете визначити загальну суму витрат товару (а також тари) в рамках звітного періоду. Зверніть увагу на те, що кожен видатковий документ повинен бути оформлений в товарному звіте окремим рядком. У кожній відповідному рядку повинно бути вказано: - сума виручки за чеками ККМ-
- сума виручки від дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі (відповідно до прибутковими ордерами) -
- сума збитків, пов'язана з поверненням постачальнику неліквідних або неякісних товарів-
- вартість переміщення товарів-
- різниця в ціні при дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі і т.д.

Не забудьте, що всі прибутково-видаткові документи повинні розташовуватися в хронологічному порядку. Якщо ви вчинили на роботу недавно, пронумеровуються товарні звіти, що складаються вами, починаючи з моменту початку роботи на даній посаді. Не допускайте поправок і підчищень в товарному звіте. Якщо ж ви помітили якусь помилку, акуратно закресліть її, вкажіть вірні дані над виправленої рядком, підпишіть «Виправлено» і проставте дату. Обов'язково завірте нові дані підписом бухгалтера та іншого матеріально відповідальної особи.

Складіть товарний звіт в 2-х примірниках, на кожному з яких має бути присутня підпис бухгалтера і матеріально відповідальної особи. Направте товарний звіт на затвердження керівнику організації.