Як списати грошові кошти

Деякі організації в процесі господарської діяльності використовують готівковий спосіб оплати. Співробітникові видаються грошові кошти з каси підприємства. Виходячи з цього, в обліку формуються підзвітні суми. Як правило, вони підлягатимуть списанню. Яким чином це відбувається?
Як списати грошові кошти




Вам знадобиться
  • - авансовий звіт (форма №АО-1);
  • - підтверджуючі документи.
Інструкція
1
Спочатку слід зауважити, що підзвіт ви можете видати будь-яку суму. Але врахуйте, що якщо співробітник набуває якийсь товар в іншої організації, розмір оплати по донному договором не може перевищувати 100 000 рублів.
2
Спочатку складіть наказ про можливість видачі грошових коштів даному співробітнику. Також ви можете вказати максимальну суму виданих коштів. Напишіть і період, в який дана особа має витратити видані суми. Наказ складіть в одному примірнику, підпишіть його і у співробітника, що означатиме його згоду з написаною інформацією.


3
Для того щоб списати кошти, видані підзвіт, співробітник повинен надати документи, що підтверджують витрати. Але врахуйте, що вони повинні бути і економічно підкріплені. Наприклад, якщо це представницькі витрати, то вони повинні бути обгрунтовані. Для цього складіть письмове обґрунтування, де вкажіть мети, досягнуті результати, наприклад, переговорів під час обіду, також можете вказати і план заходів, і місце проведення переговорів.
4
На підставі чеків, рахунків, квитанцій та інших підтверджуючих документів, складіть авансовий звіт (форма №ОА-1). Крім того, що ви вкажіть всі дані підтверджуючих документів у звіті, прикріпіть їх до форми. Врахуйте, що якщо ви докладаєте касовий чек, то необхідно прикріпити і товарний, так як найчастіше в першому не вказується найменування товару.
5
Перш ніж списувати підзвітні суми, перевірте правильність їх складання, тобто покупки не повинні бути здійснені у вихідні та святкові дні. В іншому випадку, підзвітна особа повинна скласти пояснення в письмовому вигляді.
6
Товарні чеки, рахунки повинні містити розширену інформацію, наприклад, якщо купувалися канцелярські товари, то вони повинні бути перераховані із зазначенням кількості одиниць продукції.
7
Авансовий звіт складається в одному примірнику. Підпишіть його у керівника організації, бухгалтера і у підзвітної особи. На підставі всіх перерахованих вище документів зробіть запис у бухгалтерському обліку:
Д50 «Каса» К71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Переглядів: 3073

Увага, тільки СЬОГОДНІ!