? ЯК перевести працівника на іншу посаду

Багато організацій стикаються з такою ситуацією, коли необхідно перевести працівника з однієї посади на іншу в рамках організації. На жаль, але кадрові працівники допускають у цій справі помилки, які можуть спричинити санкції з боку трудової інспекції. Як же правильно оформити цей рух?

Інструкція

Згідно з Трудовим кодексом (ст. 72 гл.12), незалежно здійснюється тимчасове переведення або ж переведення на постійну посаду, керівник повинен запитати дозвіл самого співробітника. Природно, згода працівник повинен оформити в письмовому вигляді.

На практиці часто використовується і такий варіант: роботодавець складає наказ про переведення на нову посаду, співробітник ж, підписує його в поле «з наказом ознайомлений», дає згоду на рух.

З боку роботодавця доцільно письмово попередити співробітника про переведення на нову посаду за два місяці до здійснення цієї операції. Також слід враховувати, що якщо заробітна плата на новій посаді нижче, ніж на попередній, то розмір окладу зберігається ще протягом місяця.

Після цього необхідно внести зміни в трудовий договір. Це робиться за допомогою складання додаткової угоди, де прописуються всі знову виникаючі умови, наприклад, оклад, можливо і які-небудь обов'язки. Цей документ складається у подвійному екземплярі, один з яких залишається в особовій справі співробітника, другий же передається йому. Угоди підписується обома сторонами.

Також слід внести і зміни до штатного розпису. Для цього керівник повинен видати наказ із зазначенням причини цієї необхідності. На підставі наказу кадровий працівник або відповідальна особа вносять зміни в потрібний документ.

Не забудьте внести зміни і до трудової книжки працівника. У першій графі запишіть порядковий номер, далі проставте дату, яка відповідає даті перекладу, в четвертій графі необхідно написати: «Перекладений на посаду (Вказати яку) ». Потім в останньому полі проставити номер і дату наказу про переведення співробітника на іншу посаду.