ЯК оформити переведення працівника з однієї посади на іншу :: яку можна вказати причину перекладу з однієї посади на іншу

Якщо вам необхідно здійснити переклад співробітника з однієї посади на іншу, вам слід отримати від нього заяву. На його підставі складається додаткова угода, директором видається наказ. Кадровику потрібно зробити відмітку в особистій картці працівника і внести запис у трудову книжку фахівця.

Вам знадобиться

- документи підприємства;
- печатка організації;
- бланк заяви про переведення;
- трудовий договір;
- бланк наказу за формою Т-8;
- трудове законодавство;
- документи працівника.

Інструкція

Якщо ініціатором переклада є роботодавець, то йому слід написати адресований співробітнику пропозицію. Документ оформляється в довільній формі, де обов'язковими реквізитами будуть наступні пункти: назва посади, розмір заробітної плати по ній, інші умови праці. Працівникові потрібно ознайомитися з пропозицією і поставити свій підпис у відповідному полі.

Якщо фахівець згоден на переклад, то йому слід скласти заяву. «Шапка» документа повинна складатися з назви підприємства, прізвища, ініціалів та посади керівника, а також персональних даних працівника. У змістовній частині прописується прохання про перекладе з одного посади на іншу. Заява підписується, датується співробітником. Директор повинен завізувати документ.

Якщо ініціатором такого переклада виступає працівник, то йому потрібно написати заяву, в якій слід вказати причину, по якій необхідно провести таку процедуру.

Складіть додаткову угоду до договору (контракту) з співробітником. У ньому вкажіть умови праці по посади, на яку здійснюється переклад. Попередньо ознайомте працівника з інструкцією. Проведіть завірення угоди підписом директора, печаткою компанії. Необхідно враховувати, що заробітна плата фахівця при перекладе може бути встановлена нижче тієї, яку він отримував на попередній посади. При укладанні додаткової угоди фахівець підписує його, тим самим висловлюючи свою згоду з умовами.

Заява працівника і угоду до договору є підставою для видання наказу. Розпорядчий документ повинен містити назву організації, міста її розташування. Пронумеруйте і датується наказ. Його тема буде відповідати перекладу на конкретну посаду. У змістовній частині впишіть умови, прописані в угоді. Проведіть завірення наказу підписом керівника, печаткою підприємства. Ознайомте з документом перекладімого фахівця.

В особовій картці працівника зробіть позначку про перекладе в другому її розділі. У трудову книжку внесіть запис. Поставте номер, дату. У відомостях про роботу вкажіть колишню і нову посаду співробітника. У підставах впишіть дату, номер наказу про перекладе.