ßê îâîëîä³òè íàâè÷êàìè ä³ëîâîãî ëèñòà

Ïðåäñòàâíèêàì ð³çíèõ ïðîôåñ³é ó ðîáî÷îìó ïðîöåñ³ íåð³äêî ïîòð³áíî íàâèê ñòâîðåííÿ ä³ëîâî¿ äîêóìåíòàö³¿ òà íàïèñàííÿ ä³ëîâèõ ëèñò³â. Íàâ÷èâøèñü ãðàìîòíî ñêëàäàòè ä³ëîâ³ ëèñòè, âè ñòâîðèòå â î÷àõ ñâî¿õ ê볺íò³â, ñï³âðîá³òíèê³â ³ ïàðòíåð³â ïðàâèëüíèé ³ì³äæ ñåðéîçíîãî ïðàö³âíèêà, ÿêèé çíຠö³íó ä³ëîâîìó åòèêåòó òà âîëî䳺 íàâè÷êàìè ä³ëîâîãî ëèñòè.
ßê îâîëîä³òè íàâè÷êàìè ä³ëîâîãî ëèñòà




²íñòðóêö³ÿ
1
Íàâ÷èòèñÿ ïèñàòè ä³ëîâ³ ëèñòè íå òàê ñêëàäíî, ÿê çäàºòüñÿ - ïîòð³áíî äîòðèìóâàòèñÿ ðÿäó ïðàâèë, ÿê³ íåîáõ³äí³ ïðè ñêëàäàíí³ ïîä³áíî¿ êîðåñïîíäåíö³¿. Ïåðøå ïðàâèëî - öå òî÷í³ñòü. Ó ïðîöåñ³ íàïèñàííÿ ëèñòè ñòåæòå çà òèì, ùîá âîíî áóëî òî÷íèì, ³ ùîá ó íüîìó áóëè â³äñóòí³ ñëîâà-ïàðàçèòè, à òàêîæ ïðîôåñ³éíèé æàðãîí, ñëåíã ³ ðîçìîâí³ ñëîâà, ÿê³ íå â³äïîâ³äàþòü ñòèë³ñòèö³ ä³ëîâîãî ëèñòóâàííÿ.
2
Óíèêàéòå â òåêñò³ ëèñòè ïîíÿòü ³ òåðì³í³â, ÿê³ ìîæóòü áóòè âèòëóìà÷åí³ äâîÿêî àáî íåâ³ðíî.


3
Áóäüòå ìàêñèìàëüíî ëàêîí³÷í³ - íàìàãàéòåñÿ óì³ñòèòè ïîâíîö³ííó ³ çàê³í÷åíó äóìêó â íàéá³ëüø êîðîòêèé ôîðìàò. ×è íå ðîçïèñóéòå íà òðè ñòîð³íêè òå, ùî ìîæå ïîì³ñòèòèñÿ â ïàð³ ïðîïîçèö³é. Ëèñò ìຠáóòè ö³êàâî âàøîìó àäðåñàòó, ³ éîìó âàæëèâî âèòÿãòè ç íüîãî ö³ííó ³íôîðìàö³þ, ùî ñòຠïðîáëåìàòè÷íèì ó âèïàäêó, êîëè ëèñò âèÿâëÿºòüñÿ çàíàäòî äîâãèì.
4
Ïåðøó ôðàçó ëèñòè áóäóéòå òàê, ùîá âîíà âèêëèêàëà ñò³éêèé ³íòåðåñ ó àäðåñàòà - öå îçíà÷àº, ùî â ïåðøèõ ôðàçàõ ïîâèííà ì³ñòèòèñÿ êëþ÷îâà ³íôîðìàö³ÿ ïðî òå, ùî áóäå äàë³ îïèñàíî â ëèñò³. Íå âàðòî ðîáèòè äîâãèé âñòóï ç ðîçëîãèõ ³ áåççì³ñòîâíèõ â³òàíü.
5
Ñêëàäàþ÷è ôîðìóëþâàííÿ ëèñòè, áóäüòå ïåðåêîíëèâ³, ãðàìîòí³, à òàêîæ íå çàáóâàéòå àðãóìåíòóâàòè ñâî¿ ñëîâà ôàêòàìè, ïðèêëàäàìè, ïîñèëàííÿìè, ÿêèìè-íåáóäü äîêóìåíòàìè àáî ìàòåð³àëàìè.
6
ͳêîëè íå äîðó÷àéòå íàïèñàííÿ ä³ëîâèõ ëèñò³â ñåêðåòàðÿì àáî ñï³âðîá³òíèêàì - âñå ëèñòè ïèø³òü ñàì³.  öüîìó âèïàäêó âè çìîæåòå áóòè âïåâíåí³ â òîìó, ùî ëèñò íàïèñàíî çà âñ³ìà ïðàâèëàìè, ç óðàõóâàííÿì òî÷êè çîðó àäðåñàòà ³ éîãî ³íäèâ³äóàëüíèõ îñîáëèâîñòåé òà ³íòåðåñ³â.
Ïåðåãëÿä³â: 4793

Óâàãà, ò³ëüêè ÑÜÎÃÎÄͲ!