? ЯК оволодіти мистецтвом ділового листа

У кожній сфері життя є певні правила. На інавгурації президента людина в светрі буде виглядати недоречно, на званому обіді необхідно користуватися всіма столовими приборами, а не тільки виделкою і ложкою. Навіть написання ділового листа має відповідати певним стандартам, щоб воно не викликало здивування у вашого адресата.

Вам знадобиться

комп'ютер

Інструкція

Пишіть листи на спеціальних фірмових бланках. Верхній колонтитул повинен містити інформацію про вашу організацію (назва, телефон, e-mail, поштова адреса). У цьому випадку адресат зможе зв'язатися з вами швидко.

Залишайте поля. Відступ зліва повинен бути 3 см, відступ справа - 1,5 см.

Користуйтеся одним і тим же розміром шрифту протягом усього письма (оптимальний варіант Times New Roman кегль 12).

Пронумеруйте листи, якщо обсяг листа більше двох сторінок. Нумерація проводиться в правих нижніх кутах.

Оформіть шапку наступним чином. У правому верхньому куті вказуються посада та прізвище, ім'я, по батькові адресата. Тут же вказується тема листа. Звернення оформляється трохи нижче по центру («Шановний пане» або «Шановна пані»).

Визначте суть листа у вступі. Рекомендується використовувати традиційні форми («Прошу Вас ...», «Доводжу до Вашого відома ...», «Наше підприємство пропонує ...»).

Розкрийте зміст прохання або пропозиції в основній частині. Тут важлива конкретика - цифри, факти, статистика.

Підведіть підсумки в ув'язненні. Наприклад: «Враховуючи вищевикладене, прошу Вас ...». Необхідно максимально чітко сформулювати свою пропозицію.

Пронумеруйте і перерахуйте документи, якщо вони додаються до листа.

Складіть підпис з двох частин. Перша частина: «З повагою» або «Щиро Ваш». Другий варіант допустимо тільки при особистому знайомстві з адресатом.

Друга частина - ваші ПІБ та посаду.

Перевірте лист. Воно повинно бути зрозумілим, логічним- орфографічні та пунктуаційні помилки виключені.