ЯК скласти лист губернатору :: як написати скаргу губернатору

Небажання місцевого муніципалітету вирішувати ті чи інші нагальні проблеми громадян нерідко змушують останніх звертатися за допомогою до вищих інстанцій, найчастіше до губернатору області.

Інструкція

Пам'ятайте, звернути на себе увагу можновладців обивателю часто дуже складно. Перш за все, заважає невміння гранично коротко викладати суть своєї проблеми. Представникам влади елементарно не під силу розібратися з усією приходить кореспонденцією. В результаті основна її частина проглядається досить побіжно. Розписуючи ваша справа на 10-ти сторінках, пам'ятайте, що воно, швидше за все, залишиться нерозглянутим.

Запам'ятайте, що ідеальне ділове лист не повинно займати більше однієї сторінки формату А4, оскільки уваги читача подібних повідомлень вистачає приблизно на 10 секунд, і якщо за цей часовий відрізок вам не вдалося його «зачепити», вважайте, що це лист відправлено в довгий ящик. Тому залиште всякі витіюваті літературні звернення і постарайтеся видати сутність питання в першому ж абзаці. Причому прагнете передавати «голі» факти, перераховуючи їх у хронологічній послідовності. І не допускайте ліричних відступів, риторичних питань, крилатих виразів і саркастичних зауважень.

Відправляйтеся в приймальню до губернатору і постарайтеся отримати спеціальний бланк листа, а за відсутності такого пишіть в довільній формі. Традиційно оформите ваше послання, вказавши у верхньому правому куті аркуша посаду та П.І.Б. адресата і ваші дані. А нижче, після стандартного звернення «Шановний Микола Миколайович!», Викладайте суть вашої скарги або прохання.

Не забудьте прикласти до вашою заявою копію листування з нижчестоящими чиновниками, що підтверджує їх бездіяльність. Усі аркуші вашого основного обігу та наявних додатків скріпіть степлером або прошийте. На першій сторінці вкажіть загальне число аркушів вашого пакета документів, а в кінці перерахуйте представлені паперу, включаючи листи, чеки, постанови і т.п. і пам'ятайте, що найефективніше організувати доставку лист в канцелярію губернатора особисто, не покладаючись на роботу поштових відділень.