1
Надрукуйте в самому верху листа: "Наказ про надбавку". Нижче поставте порядковий номер даного документа, а ще нижче, з лівої сторони аркуша, вкажіть дату складання наказу.
2
Вкажіть місто і назва наказу. Наприклад, назва може бути наступним: "Про формування комісії з встановлення диференційованих доплат і надбавок".
3
Напишіть причину надбавки або на якій підставі створюється подібний наказ. Наприклад: "На підставі постанови Уряду в місті Москва від 30 березня 2001 року № 543" або "На підставі Положення комісії про розгляд встановлення надбавок працівникам". Далі вкажіть найменування компанії, назва документа, за яким було прийнято рішення по надбавок і його дату.
4
Надрукуйте слово "наказую" великими літерами з лівого боку документа і поставте двокрапку. Далі напишіть, які надбавки повинні бути нараховані до заробітної плати. При цьому відзначте посади співробітників, яким покладаються дані нарахування, і розмір самих надбавок. Потім вкажіть, з якого числа, місяця і року дані нарахування набудуть чинності. Наприклад:
"НАКАЗУЮ: Керівникам окружних управлінь компанії з 11 листопада 2011 р:
1) Встановити всім молодим фахівцям протягом п'яти років роботи доплату в розмірі 30 відсотків від величини заробітної плати. При цьому молодим фахівцям, що володіє дипломом з відзнакою, встановити доплату в розмірі 45 відсотків від величини заробітної плати.
2) Іншим працівникам, які удостоєні почесного звання, встановити заохочувальну щомісячну надбавку в розмірі 20 відсотків від величини заробітної плати.
3) Покласти контроль виконання цього наказу на заступника директора фірми (необхідно вказати назву компанії) міста Москви Пивоварова К.І. "
5
Напишіть з лівого боку документа, ким був прийнятий даний наказ. Наприклад: "Директор компанії (вкажіть найменування підприємства) І.Т. Трунин". Поруч повинна стояти підпис вищевказаного особи.
6
Закріпіть документ печаткою. При цьому вона повинна бути поставлена поруч з підписом керівника чи директора.