Як правильно скласти акт

Одним з основних документів, які використовуються в будь-якій сфері діяльності, є акт. Він служить для підтвердження якихось подій чи фактів і завіряється кількома особами. Як же правильно скласти акт?
Як правильно скласти акт




Інструкція
1
Організуйте комісію, яка братиме участь у складанні акта. У комісії повинно бути не менше двох осіб.
2
Відобразіть в акті дійсний стан справ або використовуйте чорнові записи, які були зроблені на місці перевірки. У цих записах повинні бути фактичні відомості, кількісні показники та аналітичні дані.
3
Використовуйте для складання акта спеціально розроблені бланки.
4
Напишіть назву організації, яка складає даний документ.
5


Проставте дату написання акта та його реєстраційний номер. Якщо дії відбувалися протягом декількох днів, відзначте це.
6
Вкажіть місце складання документа і підберіть заголовок, в якому обов'язково першим буде слово «акт», а далі - мета його складання. Наприклад, «Акт про передачу цінностей».
7
Відзначте вид документа, на підставі якого проводиться дана робота, його номер і дату складання.
8
Напишіть прізвища, імена, по батькові та посади голови комісії, складовою документ, і її членів. Викладіть детально в основній частині акта методи, характер, сутність і терміни роботи, яка була виконана.
9
Опишіть факти, які були виявлені під час проведення заходу. Для відображення цієї інформації можна використовувати таблиці або викладати її по пунктах. Відобразіть зроблені на підставі виконаної роботи висновки і пропозиції, які можна буде використовувати для поліпшення існуючого фактичного стану справ.
10
Вкажіть кількість примірників складеного акта, яке залежить від числа зацікавлених у ньому сторін або від розроблених нормативів. Відзначте наявність додатків до документа, якщо вони є. Дайте підписати акт всім членам комісії (з розшифровкою підпису).
11
Прийміть складений документ у керівника підприємства.
Переглядів: 3317

Увага, тільки СЬОГОДНІ!