ЯК списати бланки суворої звітності

Бланки суворої звітності, зіпсовані в процесі роботи або неякісно видрукувані в друкарні, не можна просто викинути. Їх слід акуратно перекреслити по діагоналі і зберігати в металевому сейфі.

Інструкція

Зберігати зіпсовані або некомплектні бланки суворої звітності слід п'ять років. Після закінчення цього терміну організуйте інвентаризацію бланків, яка повинна підтвердити фактичну наявність зіпсованих або невикористаних документів, які вже не знадобляться з об'єктивних причин. Такими причинами можуть бути, наприклад, вказівка на квитанціях, страхових полісах, формах рахунків для готелів та інших бланках старого юридичної адреси організації. У процесі інвентаризації встановіть точну кількість бланків для списання, їх номери, виявите причину псування документа. Корінці, що залишаються від відривних бланків, виданих організацією в процесі діяльності, також підлягають інспектуванню.

Через місяць після інвентаризації зберіть комісію по знищенню бланків суворої звітності. Комісія повинна перевірити всі використані та зіпсовані бланки, їх кількість і на підставі виконаної роботи скласти акт про списання та знищення.

Форма акта списання БСО розробляється безпосередньо в установі. Надайте акту номер, пропишіть матеріально відповідальна особа, вкажіть назву організації. Текст акту почніть з перерахування членів комісії, вказівки їхніх імен і прізвищ, посад. Далі оформите таблицю, в першому стовпці якої вкажіть номер бланка, у другій - причину знищення, а в третій - дату списання. Вкажіть цифрами і прописом кількість бланків, що підлягають знищенню, зберіть підписи всіх членів комісії, розшифруйте ці підписи, в кінці акта поставте дату.

На підставі підписаного акта зробіть знищення бланків суворої звітності. Під знищенням розуміється фізична загибель паперового носія, на якому надрукований бланк, без можливості відновлення. Пропустіть списані документи через шредер або спаліть.