ЯК списати прострочену кредиторську заборгованість :: Фінанси

Часом у процесі господарської діяльності бувають такі випадки, коли в організації «залежується» кредиторська заборгованість. Вона формується з різних причин: не сплатили отриманий товар, не закрили аванс. Природно, що числитися ці суми вічно не можуть, їх необхідно списувати. Але як це зробити?

Інструкція

Згідно з Цивільним кодексом, списувати можна лише ту заборгованість, у якої закінчився термін позовної давності, тобто по закінченню трьох років. Але врахуйте, що цей термін може бути збільшений в тому випадку, коли контрагент або проводив звірку взаєморозрахунків або оплачував на вашу адресу штрафні санкції за договором або ж письмово просив відстрочити дату платежу.

Перш за все, проведіть інвентаризацію. Для цього видайте наказ про її здійсненні, в якому вкажіть склад інвентаризаційної комісії, терміни її проведення. Перед початком необхідно взяти розписку у відповідальної особи за достовірність усіх відомостей в обліку.

Потім проведіть звірку всіх даних з паперових носіїв і електронних, тобто тих, що занесені в облік. Після цього складіть акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (форма № інв-17). Також, якщо це необхідно, оформіть довідку-додаток (форма № інв-17П). Підписувати акт повинні всі члени комісії, а також голова. Довідку же достатньо підписати лише бухгалтеру організації.

Далі вам необхідно скласти письмове обгрунтування виниклої кредиторської заборгованості. Вкажіть причини її виникнення, підстава заборгованості (акти, рахунок-фактури та інші документи), дату виникнення, а також суму.

Після цього на підставі вищеперелічених форм складіть наказ про списання заборгованості. Врахуйте, що дата цього документа повинна збігатися з датою акта про результати проведеної інвентаризації. Наказ складіть у довільній формі, але обов'язково вкажіть підставу для його складання (акт, письмове обгрунтування), реквізити контрагента.

Потім на підставі наказу в бухгалтерському обліку зробіть запис:
Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» К91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші доходи» - відображено списання кредиторської задолженності-
Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» К19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» - віднесений на витрати вхідний ПДВ-
Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Сальдо інших доходів і витрат» К99 «Прибутки та збитки» - отримано прибуток від списання кредиторської заборгованості.