? ЯК списати прострочену дебіторську заборгованість :: Фінанси

Дебіторська заборгованість - це заборгованість, сформована за рахунок покупців, підзвітних осіб, замовників та інших кредиторів. Як правило, дані суми належать до списання, цей порядок затверджено «Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності».

Інструкція

Спочатку слід уточнити, що дебіторська заборгованість списується в тому випадку, коли за нею минув строк позовної давності (три роки), а також у разі нереального стягнення, наприклад, при банкрутстві контрагента.

Щоб списати прострочену дебіторську заборгованість, видайте наказ про проведення інвентаризації заборгованості. Також вкажіть в цьому розпорядчому документі складу інвентаризаційної комісії, яка повинна складатися з головного бухгалтера, відповідальної особи за ведення розрахунків з покупцями і інших співробітників. Пропишіть і терміни проведення даної процедури.

Після цього необхідно взяти розписку з співробітника, відповідального за облік взаєморозрахунків з контрагентами, про те, що всі дані достовірні і включають в себе повну інформацію.

Всі результати інвентаризації оформите у вигляді акта (форма № інв-11), який повинен бути підписаний всіма членами комісії. Також ви можете скласти довідку-додаток до даного документу, яка містить розширену інформацію. Потім складіть письмове обгрунтування, оформіть його у вигляді бухгалтерської довідки.

Після цього на підставі всіх перерахованих вище документів видайте наказ про списання простроченої дебіторської заборгованості. А потім відобразіть все це в бухгалтерському обліку за допомогою кореспонденції рахунків:
Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» К62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» або «Розрахунки з підзвітними особами» або 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».

Списані суми необхідно враховувати у складі позареалізаційних витрат. Після цього списана дебіторська заборгованість повинна відображатися на позабалансовому рахунку 007 «Списана у збиток заборгованість дебіторів» протягом 5 років з дати списання.