? ЯК списати заборгованість :: Фінанси

У процесі господарської діяльності організацій трапляються ситуації, коли замовник або покупець не сплатив ту чи іншу послугу (товар). Саме з цих неоплачених сум і формується дебіторська заборгованість. Трапляється й таке, що контрагент не має можливості сплатити цей борг зовсім. Що тоді робити?

Інструкція

Згідно з Цивільним кодексом, борг дебіторів, термін позовної давності якої закінчено, підлягають обов'язковому списанню. Який же цей термін? Все той же нормативний акт свідчить, що період, в який контрагент може звернутися з позовом до суду, дорівнює трьом рокам. Але тут слід зауважити, що починається його звіт з дати останнього платежу.

Також врахуйте, що в тому випадку, коли покупець (замовник) проводив звірку взаєморозрахунків з вами, термін позовної давності знову починає свій звіт з дати підписання звірки.

У тому випадку, коли борг контрагента нереальний до стягнення, списання можливо лише на підставі нормативно-правових документів. Наприклад, у разі ліквідації вам необхідно взяти виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Її ви можете замовити у ФНС.

Дебіторську заборгованість списуйте тільки в тому випадку, якщо у вас є на руках документи, що підтверджують її, наприклад, договору, акт, рахунок-фактури, накладні.

Для того щоб списати суму боргу, вам буде потрібно провести інвентаризацію заборгованості. Наказом затвердите членів комісії та терміни проведення перевірки. Після цього порівняйте всі дані, перевірте суми, номери документів, дати їх складання.

Після того як всі переперевірено і виявлена загальна сума заборгованості, вам необхідно результати оформити у спеціальний акт (інв-17), також ви можете скласти довідку, що є додатком до даної форми. Акт з результатами інвентаризації підписується головою комісії, а також всіма особами, які брали участь у проведенні інвентаризації.

Потім складіть письмове обгрунтування склалася заборгованості, вкажіть причини її виникнення, дату останнього платежу і перерахуйте всі документи, що підтверджують її наявність.

Всі перераховані вище документи необхідно скріпити і на їх підставі скласти наказ про списання заборгованості дебіторів. У наказі вкажіть загальну суму, найменування контрагента та дату виникнення боргу.

Списані суми дебіторської заборгованості віднесіть на фінансові результати. При цьому суму відобразіть на дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати», а кредитовий рахунок визначте шляхом утворення заборгованості, наприклад, якщо це заборгованість покупця, в кредиті поставте рахунок 60.

Навіть коли ви списали заборгованість, не варто її повністю анулювати. Відповідно до Податкового кодексу, суми списаної дебіторської заборгованості повинні відображатися по рахунку 007. При цьому в податковому обліку ці суми будуть зменшувати податкову базу.