ЯК проводити інвентаризацію в магазині

Інвентаризація - це процес перерахунку наявного на складі або в магазині товару та звірки фактичних і облікових даних по наявності. Зазвичай вона проводиться раз на півроку, проте вести хоча б вибіркову перевірку необхідно постійно, щоб в ході чергового переобліку не виявляється безліч невідповідностей.

Інструкція

У великому магазині процес інвентаризації починається з товарної схеми магазину. Зазвичай товар на полицях розташовується за тематичними групами, тому необхідно або намалювати цю схему розташування, або розписати по пунктах, які групи товарів у вас є. Навпаки кожної з них поставте дату переобліку, адже за один день провести інвентаризацію неможливо. Зазвичай середнього розміру універсами витрачають на цю процедуру до місяця.

Дайте вказівку уповноваженим працівникам провести перерахунок товарів відповідно до встановлених термінів. Товар повинен бути попередньо підготовлений до цього процесу. Зобов'яжемо відповідальних осіб перебрати і впорядкувати його, тоді буде легко порахувати кожну одиницю товару. Результати підрахунку по кожному артикулу занесіть в інвентаризаційну відомість.

Можна проводити звірку рано вранці, щоб не перешкодити роботі відділу. Однак великі магазини іноді закривають відділ на деякий час, так як краще провести переоблік в спокійній обстановці.

Наступний етап інвентаризації - аналіз отриманої інформації. Звичайно, дуже бажано вести комп'ютерний облік товарів. У такому випадку всі фактичні цифри занесіть в програму, яка порівнює їх з обліковими даними, - тими, які числяться в комп'ютері. Різниця виводиться у вигляді документа «Порівняльна відомість», він відображає всі надлишки та недостачі. Часто в магазинах використовують 1С «Управління торгівлею», однак великими можливостями володіють додатка «Supermag 2000» і «S-Market».

Проаналізувавши слічітельнуювідомість, складіть прибуткові та видаткові документи. Спишіть те, чого фактично немає, і внесіть в облікові дані надлишки. Великі недостачі, відповідно до закону, можна зобов'язати відшкодувати матеріально відповідальних працівників. Невеликі відмінності зазвичай списують на злодійство чи похибки обліку.

За підсумками звірки на підставі порівнювальної відомості складається "Акт інвентаризації", який мають підписати особи, які проводили інвентаризацію, а керівник підприємства - затвердити.

У невеликих магазинах можна вести облік товарів вручну, але краще використовувати для цього хоча б програму Excel. В іншому загальна схема проведення звірки така ж, як описано вище.