ЯК оформити невихід на роботу :: акти про невиходу працівника на робоче місце

У разі невиходу співробітника на роботу або запізнення на робоче місце роботодавець фіксує даний факт в акті, підписаному двома-трьома свідками. Після прибуття працівника на роботу йому слід написати пояснювальну, вказавши причину прогулу. Якщо ж фахівець зовсім не з'явився й не робоче місце або причина прогулу нешаноблива, роботодавець має право звільнити його.

Вам знадобиться

- документи працівника;
- бланки відповідних документів;
- Трудовий Кодекс РФ;
- документи підприємства;
- печатка організації;
- ручка.

Інструкція

Коли працівник відсутній на робочому місці або запізнився на певну кількість часу, складіть акт про даний факт. Документ напишіть у довільній формі, вкажіть час складання та дату. Впишіть прізвище, ім'я, по батькові співробітника, відсутнього на роботі, займану ним посаду. Підписують даний акт два-три свідка, який зможуть підтвердити факт відсутності даного фахівця на робочому місці. Вкажіть прізвища, ініціали осіб, які підписали документ, назви посад. У табелі обліку робочого часу навпроти прізвища співробітника, відсутнього на роботі або запізнився, проставте поєднання букв «НН».

Дочекайтеся явки співробітника. Вимагайте з нього написання пояснювальної записки із зазначенням причини прогулу. Якщо причина поважна і підтверджена документально, в табелі закресліть «НН» і поставте відпустку без збереження заробітної плати. Якщо причина відсутності або запізнення нічого очікувати бути поважною, в табелі проставте «ПР», що означає прогул без поважної причини.

Якщо працівник так і не з'явився на роботу, за прогул його дозволяється звільнити. Надішліть на адресу його місця проживання повідомлення про майбутнє звільнення і проханням роз'яснити причину відсутності. Якщо ж ваш лист залишився без відповіді, ви в односторонньому порядку має право його звільнити. Складіть наказ про звільнення за прогул, причому посилайтеся на Трудовий Кодекс РФ. Вкажіть факт відсутності працівника на робочому місці, термін відсутності, прізвище, ім'я, по батькові працівника, займану ним посаду, табельний номер. Завірте наказ печаткою організації та підписом директора підприємства.

Внесіть відповідний запис до трудової книжки працівника, завірте печаткою компанії і підписом особи, відповідальної за облік та ведення трудових книжок.

При появі фахівця, звільненого за прогул, ознайомте його під розпис з наказом і записом у трудовій книжці. Видайте йому на руки документи і грошові кошти під розрахунок.