ЯК організувати роботу керівника

Керівник є важливою складовою частиною колективу, він особливий працівник організації і виконує кілька основних функцій. Це планування, організація, вироблення мотивації і контроль. Колектив тільки тоді досягне своєї мети, коли керівник зможе правильно організувати свою роботу.

Інструкція

Планування полягає в декількох варіантах. Плануйте свій робочий графік з урахуванням специфіки організації. Як правило, робочий день керівника не лімітований. Протягом дня проводяться зустрічі та засідання, розмови по телефону і перевірка документації, поїздки на об'єкти і т.д. Часові витрати на кожен пункт робочого дня повинні дотримуватися згідно виробничої необхідності.

Основу роботи будь-якої організації становить планування її робочого процесу. Для цього керівник повинен чітко уявляти місію та функції підприємства, а також бачити кінцевий результат. Складіть план розвитку, розпишіть передбачувані результати по роках, кварталах і місяцях. План розподіліть між відділами або конкретними співробітниками, залежно від величини організації.

Організуйте злагоджену взаємодію структурних підрозділів. Для цього кожному відділу або цеху пропишіть завдання, які в сукупності призведуть до бажаного результату. Донесіть ці завдання до керівників структурних відділень, розподіліть їх за термінами та обсягами.

Для того щоб певні вами завдання виконувалися точно за обсягами і термінами, розпишіть мотивацію для співробітників. Крім обумовленої в трудовому контракті заробітної плати, прорахуйте систему додаткових винагород. Це можуть бути щомісячні або квартальні премії, пільгові путівки в санаторії і т.д. Систему мотивації тримайте під контролем, періодично вона може змінюватися у кожного працівника. Для цього доручіть кадровій службі вести позначки в особистих делах- якщо підприємство невелике і окремого відділу кадрів немає, ведіть облік мотивації самостійно.

Контроль над процесом виконання виробленої вами стратегією здійснюйте спільно керівниками підрозділів. Для цього введіть систему нарад, щомісячних, щотижневих або щоквартальних, залежно від специфіки організації. На цих зборах залатані звітують у виконанні плану, який ви склали. Озвучуються причини невиконання, перевиконання, а також обговорюються заходи, спрямовані на поліпшення показників ефективності підприємства. Враховується не тільки зростання прибутку, але і скорочення витрат.

Постійно проводьте аналіз поточного стану організації. Порівнюйте його з еталоном, який ви виробили на початку своєї діяльності. Виявляйте сильні і слабкі сторони, своєчасно вживайте заходів по збільшенню ефективності діяльності свого підприємства. В даний час навколишній світ схильний швидким і радикальних змін, і успішному керівнику потрібно завжди бути в курсі подій.