ЯК написати посадові обов'язки

Посадова інструкція - це документ, що роз'яснюють працівникові його права і обов'язки, відповідні займаної ним посади. Питання «Як написати посадові обов'язки?» Має на увазі складання посадової інструкції, в якій прописані вимоги до трудової функції працівника.

Інструкція

Основна мета посадової інструкції - привести роботу фахівця у відповідність із цілями компанії. Тут немає стандартів, але є основні правила, які мають практичне значення.

Включіть в перелік відомостей всі види діяльності, які необхідно здійснювати фахівця-службове взаємодія зі співробітниками зі свого та інших відділів. Позначте характер цього взаємодії- перелік обладнання, з яким повинен буде мати справу спеціаліст - сюди ж включаються відомості про матеріали та знаннях, необхідних для кваліфікованої діяльності. Опишіть нормативні показники діяльності, за що і в якому розмірі буде проводитися оплата праці-умови праці.

Посадові обов'язки працівника не можуть бути представлені значним томом - це зазвичай 2-3 листа машинописного тексту, тому опишіть всі види робіт ємко і точно, щоб надалі уникнути нерозуміння з боку працівника. Вживете відповідно до обов'язків збірні вирази, якщо питання стоїть про роботу в офісі. Абсолютно конкретні інструкції необхідні, якщо посадові обов'язки пишуться для працівників на виробництві.

У список посадових обов'язків внесіть пункт підпорядкованості працівника.

Посадова інструкція обов'язково містить відомості про субординацію на підприємстві - це положення в документі знімає надалі претензії працівників з приводу того, хто і чим може розпоряджатися. Можливі варіанти подвійного підпорядкування - з одних питань фахівець знаходиться у розпорядженні одного керівника, за іншими - у відомстві іншого.

Наступний пункт - робочий час. Обов'язково опишіть можливість залучення до роботи у разі форс-мажорних обставин. Також пропишіть оплату за роботу у вихідні дні та свята.

Важливий момент: у посадовій інструкції обговоріть несення відповідальності сторін за дотримання зазначених у перерахованих вище пунктах обов'язків. За недотримання пропишіть заходи стягнення в рамках чинного законодавства.

Оформляйте посадову інструкцію строго в офіційно-діловому стилі. Кожен пункт пропишіть з нового рядка і відзначте наступній за рахунком цифрою. Документ підписується сторонами в подвійному екземплярі - один залишається у співробітника, другий - у відділі кадрів підприємства.