ЯК оформити покладання обов'язків :: покладання обов'язків на час відпустки з оплатою

Покладання обов'язків на працівника в організаціях застосовується в основному на час відпустки чи хвороби основного працівника. У ряді випадків покладання обов'язків застосовується, коли яка-небудь штатна одиниця тимчасово вільна, а посадові обов'язки повинні виконуватися.

Інструкція

Для того щоб покласти обов'язки на співробітника керівнику організації слід отримати письмову згоду працівника на тимчасове виконання посадових обов'язків тимчасово відсутнього співробітника. Для цього оформляєте додаткову угоду, в якому обумовлюється які обов'язки, на яких умовах і в який період часу буде виконувати співробітник.

На підставі укладеного додаткової угоди видаєте наказ про покладання обов'язків. У наказі обов'язково вказуєте період, протягом якого співробітник буде тимчасово виконувати обов'язки. Якщо співробітник тимчасово виконує обов'язки без відриву від своєї основної роботи, то в наказі обов'язково вказуєте розмір доплати за суміщення посад.

Розмір доплати встановлюється на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату на підприємстві або згідно з додатком до колективного договору організації.

У тому випадку, якщо покладання обов'язків на співробітника не тягне за собою зміну його посадових обов'язків або будь-яких змін до умов трудового договору між організацією і співробітником, покладання обов'язків ви можете зробити без укладення додаткової угоди. Для цього вам необхідно лише видати наказ про тимчасове виконання обов'язків за встановленою формою відповідно до норм діловодства.

При покладанні обов'язків без попереднього оформлення додаткової угоди, розмір доплати за тимчасове виконання обов'язків, ви обумовлюєте із співробітником.

Після оформлення наказу про покладення обов'язків на співробітника, копію наказу направляєте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці співробітника по основній роботі і тимчасового виконання обов'язків відсутнього працівника.