ЯК скласти лист про співпрацю :: офіційну пропозицію щодо співпраці

Ще кілька років тому вміння висловлювати свої думки на папері розцінювалося як безцінний дар. Сьогодні ж це не настільки важлива якість, адже так легко домовитися, та й просто поговорити з допомогою телефонного зв'язку. Але все ж у деяких сферах вміння писати листи залишилося як і раніше важливим аспектом. Ділове спілкування неможливо без листування, так, наприклад, багатьом доводиться писати листи про співробітництво, які визначають, чи відбудеться воно. Саме тому дуже важливо правильно і грамотно скласти таке лист.

Інструкція

Деякі, звичайно, використовують зразки, які неважко знайти в інтернеті, але оформлення листів часто не задовольняє потребам організації, та й шаблонні фрази можуть не спонукати компанію до співпраці з вами.

Лист повинен оформлятися на фірмовому бланку організації. Відмінно, якщо шапка листи надрукована кольоровим чорнилом, так як з точки зору психологів це привертає увагу читача.

Відомо, що деякі організації вводять реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, тому наступним пунктом буде написання реєстрації та дати вихідного повідомлення.

Далі в тому ж місці, а саме в правому верхньому куті, напишіть найменування своєї організації. Тут же необхідно вказати адресу, реквізити, можливі засоби зв'язку (чим більше, тим краще).

Нижче вкажіть: кому адресується дане ділове лист, причому писати потрібно повністю із зазначенням посади або відділу. Пам'ятайте, що ніякі скорочення не допускаються.

Після цього в центрі посередині жирним і виділеним шрифтом пишіть звернення, наприклад, Шановні панове! Потім переходьте до обігу, воно має бути написано грамотно, наприклад, «ви, вас, вам» необхідно писати з великої літери.

Після цього вкажіть привід написання комерційної пропозиції, наприклад, це можуть бути минулі відносини або обговорення питань співпраці на зустрічі. Далі переходите до написання самої пропозиції, не потрібно писати великі пропозиції з докладним аналізом подальших комерційних відносин. Всю цю інформацію ви можете винести в додатки, при цьому в тексті посилаючись саме на них.

Потім опишіть фінансову сторону, при цьому не забудьте вказати переваги співпраці з вашою компанією, можливо, це суттєва різниця в ціні або які-небудь особливі умови. Також вкажіть термін, в який будуть діяти ваші розцінки і пропозиції.

Далі переходите до опису умов, наприклад, яким чином ви будете зв'язуватися з клієнтом, як буде проходити співпрацю. Також можна розповісти трохи про свою фірму, наприклад, уявити досягнення і успіхи в області комерції.

Наприкінці проставте підпис і дату. Підписувати лист про співробітництво повинен керівник організації, не забудьте і про розшифрування підпису.

Якщо лист має кілька сторінок, доцільно буде пронумерувати їх, щоб клієнт не заплутався. При оформленні додатків, пам'ятайте, що головне - це простота, так як нагромадження фактів, можливо, втомить вашого майбутнього клієнта.