ЯК написати звіт про захід :: звіт про проведений захід

Звіт про проведене заході може бути коротким або розгорнутим. Але в ньому обов'язково повинні бути дані про те, скільки коштів витрачено на організацію події і скільки гостей прийшло. А так же список преси, що відвідала вечір.

Інструкція

"Шапку" звіту заповнюйте наступним чином. Вгорі, посередині аркуша А4, напишіть великим шрифтом ЗВІТ. На наступній сходинці "про проведене заході", Вказавши в лапках назву події. Під нею - дату і місце проведення.

Відступивши дві або три рядки, надрукуйте підзаголовок "запрошені". Тут вкажіть число тих, кому були розіслані запрошення і тих, хто був присутній на заході. З'ясувати це можна простим способом. Заздалегідь приготуйте певну кількість сувенірної продукції. Незадовго до закінчення заходу поставте біля виходу промоутерів, які роздаватимуть подарунки. Порахувавши залишився кількість ви дізнаєтеся, скільки приблизно було гостей. Або під виглядом лотереї зберіть запрошення і візитки прийшли. З одного боку ви порахуєте присутніх, з іншого - обзаведетеся корисними контактами. Окремо вкажіть, скільки було vip-персон - генеральних директорів підприємств, акціонерів, відомих особистостей. Перерахуйте їх імена та прізвища.

У розділі "преса" напишіть, скільки було присутнє журналістів, і для яких засобів масової інформації вони працювали. Додайте сюди контактні телефони. Якщо публікації вже вийшли - прикладіть їх до звіту.

Наступний підзаголовок "захід". Тут опишіть, як пройшов вечір, хто з керівництва виступав на сцені, що було в програмі. Розкажіть, як публіка сприйняла організацію, чи сподобався фуршет і музичний супровід. Наприкінці прикріпіть кошторис витрат. Там повинні бути по пунктах прописані всі витрати: оренда залу, оплата роботи ведучого, вартість сувенірів і т.д. Порахуйте, скільки було витрачено коштів на кожного гостя.

"Примітки". Тут як можна більш детально розпишіть недоліки проведеного заходу. Де були збої, що пішло не так. Це допоможе виключити повторення ситуацій надалі. Дайте рекомендації, як оптимізувати процес організації свята. Можливо, потрібно задіяти більше співробітників або змінити систему оповіщення гостей. Всі ці зауваження дуже важливі для керівництва, вивчає ваш звіт.

Останнє - фотографії. Прикладіть до звіту найвдаліші зображення заходу. Постарайтеся відобразити наплив гостей, посмішки на обличчях, оплески. Не забудьте прикріпити фото директора. Керівництву завжди приємно увагу до власної персони.