Складаючи план заходів, обов'язково враховуйте час на підготовку. Навіть найпростіша конференція на п'ять-десять чоловік вимагає чіткої організації та таймінгу. Крім того, відділу буде набагато легше працювати, маючи на руках попередній план.
Інструкція
Пишіть план заходів відразу на рік. Це дозволить, по-перше, розрахувати приблизний бюджет. По-друге, розподілити обсяг робіт між співробітниками. По-третє, якщо планіруется залучення спонсорів, ви відправите їм одразу повний список, щоб вони вибрали акцію на свій смак.
Розбийте план заходів по місяцях. Першими впишіть щорічні, постійні. Потім нові, які раніше не проводилися. Краще робити таблицю в Excel. Це дозволить редагувати план у міру додавання нових акцій.
У таблиці зробіть сім стовпців і стільки рядків, скільки запланіровать подій. Перший стовпець - порядковий номер. Позначте його просто №. Другий - назва заходу. Третій - дата проведення. Четвертий - опис. П'ятий - бюджет. Шостий - прізвище та ім'я відповідального за організацію менеджера. Сьомий - примітки. Тут ви напишіть всю корисну інформацію, якої не охопили в попередніх осередках.
Четвертий стовпець "Опис" вимагає розшифровки. Додайте там приблизний план заходу. Скільки гостей буде запрошено. Буде це фуршет або банкет. Вкажіть місце проведення (конференц-зал, ресторан, хол готелю). Напишіть, які компанії можуть бути залучені в якості спонсорів. Яку мету переслідує захід. Чи потрібно заздалегідь замовити сувенірну продукцію та запрошення. Все це допоможе організації події та утвердження його у керівництва.
Як приручити кактус
Як написати лист подяки співробітнику
Як зробити сервер для ігор
Як очистити тимчасові файли інтернету
Як провести референдум
Як оформити медичну ліцензію
Як закріпити акрилові фарби
Як вилікуватися від псоріазу
Як дізнатися, про що думає моя дівчина