Як оформити лист-прохання

Лист-прохання є досить поширеною формою ділового листування. Причин звернення безліч: це і погодження або спонукання до дії, і отримання інформації, послуг або товарів. Лист може бути адресовано як конкретній особі, так і всієї організації.
Як оформити лист-прохання




Інструкція
1
Контактна інформаціяЕслі лист пишеться від імені організації, то краще використовувати фірмовий бланк. У кожному разі, у листі-проханні повинні бути зазначені: контактна інформація відправника і, якщо лист від імені фірми, то її назва, рід діяльності та реквізити.
2
Вступна частьНачінать лист зі слова «Прошу» нетактовно. Спочатку слід помістити вступну частину. Там викладається суть справи, мотиви і цілі даного обращенія.Прічіной звернення може стати: якась зацікавленість, неотримання чого-небудь, результати переговорів і т.д. Метою звернення зазвичай є узгодження питань або виконання розпорядження начальства. Підставою для написання листа можуть служити: постанови уряду, усні або письмові домовленості і т.п.
3
ПросьбаДалее йде суть прохання. Викладаючи її, слід підкреслити ступінь зацікавленості у виконанні.
Ключовим словом має бути похідне від дієслова «просити». Це буде виглядати коректніше, ніж вимога. Але слів про прохання може і не бути, якщо наприклад, вжито вислів: «Ми сподіваємося, що Ви надасте нам можливість ...» .Ізложіть прохання можна від першої особи однини («Прошу ...»), першої особи множини («Просимо ...»), третьої особи однини («Адміністрація просить ...») і третьої особи множини («Дирекція та адміністрація просять ...»). У листі-проханні може міститися як одна, так і декілька прохань. Починати викладати наступну прохання краще з таких слів, як «Одночасно прошу», «Також прошу» і т.п.
Переглядів: 2472

Увага, тільки СЬОГОДНІ!