ЯК написати пояснювальну про прогул :: пояснювальна записка про відсутність на робочому місці прогкле

Що б там не говорили кадровики, а від прогулу не застрахований ніхто, навіть найзапекліший трудоголік. Справді, будь-який працівник може потрапити в таку ситуацію, коли у відомості відвідування буде поставлений прочерк, і для роботодавця він автоматично переходить в розряд порушників трудової дисципліни. Що робити в такому випадку? Терміново написати пояснювальну записку. Поки за відміткою у відомості не послідувало розпорядження про адміністративне стягнення.

Вам знадобиться

- аркуш паперу;
- ручка.

Інструкція

Для початку продумайте стратегію захисту. Сформулюйте вашу, безумовно поважну, причину відсутності на робочому місці таким чином, щоб у керівництва не виникло ні найменшої підозри про нещирість або навіть відсутності серйозних підстав для пропуску робочого дня. Це стане найважливішою частиною записки. Оскільки саме пояснювальна є документом-підставою для винесення рішення про накладення дисциплінарного стягнення.

Візьміть аркуш паперу і складіть пояснювальну записку в простій письмовій формі, оскільки не існує уніфікованого зразка такого документа. У правій верхній частині аркуша напишіть реквізити адресата, починаючи з найменування підприємства. Така записка пишеться завжди на ім'я керівника. Найчастіше тут буде початок «Директору». Далі напишіть його прізвище та ініціали. Тут же вкажіть структурний підрозділ підприємства, працівником якого ви є (філія, відділ або ін.). І, звичайно, власне прізвище, ім'я та по батькові.

Тепер поставте дату складання пояснювальної і по центру аркуша розмістіть назву документа «Пояснювальна записка».

У змістовній частині записки вкажіть подія (відсутність на робочому місці такого-то числа), що стало підставою для складання документа. Опишіть обставини, які склалися таким чином, що ви були змушені пропустити робочий день. Підведіть підсумок сказаному, сформулювавши коротко причину вашого вимушеного прогулу. Розпишіться і вкажіть поруч розшифровку підпису (прізвище та ініціали).